Estas condiciones generales regulan la venta de productos de CPL Aromas SAS a sus clientes. Al aceptar una orden, aceptas cumplir con estos términos, que son vinculantes para las partes. Recomendamos que los leas detenidamente antes de aceptar cualquier pedido. Si tiene alguna pregunta o necesita aclaraciones, no dude en contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico: sales.colombia@cplaromas.com o customerservices.co@cplaromas.com.
- DEFINICIONES
Empresa: se refiere a CPL Aromas SAS.
Cliente: cualquier persona, física o jurídica, que compre los productos a la Compañía.
Producto: cualquier Producto acordado para ser suministrado al Cliente por la Empresa (incluyendo cualquier parte de ellos).
Contrato: cualquier acuerdo entre la Compañía y el Cliente para la venta y compra de los Productos, en el que se consideren incorporadas estas condiciones.
Nota de entrega: el documento (ya sea en formato impreso o electrónico) producido por la Empresa o su agente designado para el transporte en relación con los Productos que se suministrarán al Cliente a petición, después de que los Productos hayan sido entregados en el Punto de Entrega.
Punto de entrega: el lugar especificado en la Orden o, si es diferente, el que la empresa acordó en cualquier Confirmación de Pedido.
Gastos: cualquier coste incurrido directa o indirectamente por la Compañía en relación con el cumplimiento de una Orden, incluyendo (sin limitación):
(a) cargos de mensajería, embalaje, transporte, carga, almacenamiento y manipulación, cada uno según lo especificado en la Confirmación del Pedido.
(b) primas de seguro u otros costes (si los hay) establecidos en la Confirmación de Pedido.
(c) el coste de conversión a pesos colombianos de cualquier moneda distinta al peso colombiano.
(d) cargos bancarios aplicables al método o sistema de pago utilizado por el Cliente.
(e) impuesto sobre el valor añadido o cualquier otro impuesto sobre las ventas aplicable; y
(f) cualquier arancele aduanero, de importación u otros aranceles similares cobrados respecto a la venta e importación de productos en el país en el que reside el cliente, o en el que se encuentre el punto de entrega.
(g) costes incurridos debido a cambios en los requisitos de los clientes tras la emisión de una Confirmación de Pedido, incluyendo (pero sin perjuicio de la generalidad de lo anterior) cargos de almacenamiento en terminales o almacenes, costes relacionados con el reempaquetado, reetiquetado o re-enrutado de los Productos.
(h) cualquier otro coste, cargo o gasto especificado como tal en estos Términos y Condiciones.
Factura: documento de respaldo de la venta realizada al cliente, emitido por la Compañía en relación con los productos e incluyendo el importe de todos los gastos.
Pedido: una solicitud por escrito (ya sea por WhatsApp, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación escrita, enviada por el Cliente a la Empresa, para el suministro de Productos o la confirmación de un pedido de Productos, que la Compañía acepta conforme a la sección 2.
Confirmación de Pedido: documento que contiene la confirmación del pedido emitido por la Compañía al Cliente, mediante el cual se compromete a entregar el pedido en las cantidades, características y fechas estimadas de entrega indicadas en él.
Precio: el precio de los productos cobrados por la Compañía (excluyendo gastos).
Especificación: la descripción de las características de los productos (certificados de análisis) y la hoja técnica (si la hay) adjunta a la Confirmación del Pedido y cualquier otra especificación acordada por escrito entre la Empresa y el Cliente de vez en cuando.
Términos y Condiciones: este conjunto de normas (que puedan modificarse de vez en cuando) y directrices de cumplimiento obligatorio vinculante para el comprador, que regulan la venta de productos de la Compañía a los clientes.
- PROCESO DE PEDIDO, CONFIRMACIÓN Y CANCELACIÓN
2.1 Cuando el cliente desea pedir productos, debe solicitar un pedido a la empresa.
2.2 Cada Orden constituirá una oferta (art. 845 y siguientes C. de Co.) para comprar Productos a la Compañía a los precios vigentes en la fecha en que se realice el pedido. La realización de un pedido constituirá la aceptación irrevocable por parte del cliente de estos Términos y Condiciones y la confirmación de que no se aplicarán otros términos y condiciones, ya sean escritos u orales, respecto al pedido. El Cliente deberá asegurarse de leer y conocer los términos de su Pedido y proporcionar a la Compañía cualquier Especificación de manera completa, precisa y adecuada para los fines previstos.
2.3 Ninguna Orden será considerada aceptada por la Compañía a menos que y hasta que:
2.3.1 la Empresa emite una Confirmación de Pedido o la Compañía entrega los productos al Cliente;
2.3.2 La Compañía ha recibido del Cliente un formulario de solicitud debidamente rellenado (cuando la Compañía requiere abrir una cuenta) y ha ofrecido al Cliente una cuenta pro forma.
2.3.3 La Compañía puede, a su exclusiva discreción, aceptar enmiendas a una Orden antes de la fabricación de los Productos tras su aceptación y se reserva el derecho de cobrar cualquier Gasto consecuente y de modificar los Precios de los Productos.
2.4 La Compañía organizará la entrega de los productos al Punto de Entrega según lo establecido en el párrafo 4.
2.5 Cualquier presupuesto relativo a precios que pueda darse verbalmente o por escrito solo será válido si forma parte de la Confirmación del pedido o, cuando no se haya emitido una confirmación de pedido, el valor informado por la Compañía en el momento de la entrega de los productos al Punto de Entrega. Cualquier presupuesto emitido por la Compañía solo será válido durante un periodo de 30 días hábiles desde la fecha de emisión, salvo que la Compañía la retire o la modifique durante ese periodo.
2.6 Si un cliente desea cancelar un pedido, debe notificar inmediatamente por escrito a la empresa. Si la empresa acepta la cancelación, notificará al cliente por escrito. El Cliente se compromete a indemnizar y eximir a la Compañía de y de todos los costes, reclamaciones, pérdidas (incluida la pérdida de beneficios), responsabilidades y gastos de cualquier naturaleza que pueda sufrir o incurrir directa o indirectamente como resultado de la cancelación del pedido por parte del Cliente.
- DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE PRODUCTOS
3.1 El Cliente será el único responsable de analizar muestras de los Productos (incluidas combinaciones de ellos) para comprobar su idoneidad y uso antes de realizar un pedido de cualquiera de sus Productos. La Compañía no acepta ninguna responsabilidad ni ofrece ninguna garantía respecto a sus Productos más allá de la aquí establecida, y no aceptará ninguna responsabilidad ante el Cliente ni ningún tercero por cualquier pérdida sufrida por él.
3.2 Sin perjuicio del párrafo 4.10, los productos entregados a un cliente estarán garantizados por diez (10) días laborables desde la entrega. La Compañía garantiza que todos los productos entregados a un cliente coinciden con muestras de dicho producto previamente suministradas a dicho cliente y, cuando proceda, cumplen en todos los aspectos materiales con la Especificación. En caso contrario, la calidad, estado, descripción, conformidad con la muestra o idoneidad para el propósito (ya sea legal o de otro tipo) no será responsabilidad de la Compañía.
3.3 Todas las muestras, dibujos, material descriptivo, ilustraciones, especificaciones y publicidad emitidas por la Compañía por cualquier medio se emiten o publican únicamente con el único propósito de dar una idea aproximada de los productos descritos en ellos. No se otorga ninguna garantía expresa o implícita respecto a ellos y ninguna parte de dichos materiales se forma o se considerará parte de la Especificación.
3.4 La Compañía se reserva el derecho de realizar cualquier modificación a la Especificación que sea necesaria para cumplir con cualquier requisito legal o regulatorio aplicable a los Productos o a la Compañía.
3.5 Cualquier error u omisión tipográfico, administrativo u otro en cualquier folleto de ventas, presupuesto, lista de precios, confirmación de pedido o factura u otra documentación o información emitida por la Compañía estará sujeto a corrección.
- ENTREGA DE PRODUCTOS, DOCUMENTACIÓN Y DEFECTOS EN LOS PRODUCTOS
4.1 Todos los contratos de suministro de Productos, salvo que se indique lo contrario en estos Términos y Condiciones o se acorde por escrito con el Cliente, estarán sujetos a INCOTERMS 2023 por la siguiente base: –
FCA para pedidos de exportación o nacionales cuando el Cliente lo solicite y lo acuerde la Compañía, y en tales casos el cliente es responsable de la recogida (mediante acuerdo previo) por parte de la Compañía de la instalación de fabricación correspondiente para su entrega posterior a las instalaciones del Cliente.
CPT o CFR (sea) para todos los demás pedidos que no tengan FCA como INCOTERM acordado y excluyendo cuando la empresa no puede enviar por otros motivos.
En todos los casos en que los productos deban ser importados a un país fuera de Colombia, el cliente es el importador registrado de los productos y debe nombrar a un agente aduanero y ser responsable de la importación. El agente de aduanas debe ser notificado en la orden correspondiente.
4.2 Cuando se requiera un seguro, este puede ser contratado por la Compañía si el cliente lo solicita y se cobrará como Gasto.
4.3 Los costes incurridos por la Compañía respecto a solicitudes y requisitos documentales específicos, incluyendo, pero no limitado a, Certificados de Origen, procesos aduaneros específicos de país (por ejemplo, flete, derechos aduaneros), recargos por combustible, recargos por productos peligrosos, documentación de envío, alquiler de contenedores, vaciado y limpieza, retrasos en contenedores, se cobrarán como gastos al cliente. La documentación proporcionada será la requerida para el modo y destino establecidos en la Orden. Esto incluirá, entre otras cosas, notas de mercancías peligrosas, instrucciones para el transportista, certificados, entre otros.
4.4 La Compañía designará a sus transitarios y a quienes se encargan de llevar a cabo el proceso de exportación; sin embargo, el Cliente podrá elegir su propio transitario, pero la Compañía no será responsable de su manejo, seguro y costes que este último cobre al Cliente.
4.5 Se considerará que la Compañía ha cumplido con sus obligaciones contractuales respecto a cada entrega siempre que la cantidad efectivamente entregada no supere el 5% más o menos de la cantidad especificada en la Confirmación del Pedido o, cuando no se haya emitido ninguna Confirmación de Pedido, en la solicitud de Pedido. Siempre que la Compañía haya cumplido con esta sección 4.5, el Cliente pagará por la cantidad real de Producto entregado.
4.6 La entrega de los productos debe realizarse en el Punto de Entrega. La aceptación de cualquier cambio en el Punto de Entrega solicitado por el Cliente será a discreción exclusiva de la Compañía y el Cliente será responsable de cualquier Gasto adicional incurrido por la Compañía como resultado de dicho cambio. Cuando sea apropiado, la Compañía organizará el transporte adecuado hasta el Punto de Entrega. Al finalizar la entrega, la Compañía (o su agente designado) deberá proporcionar una Nota de Entrega a solicitud del Cliente.
4.7 Las fechas de entrega o de cumplimiento relacionadas con el suministro de Productos son solo aproximadas y, salvo que se indique expresamente lo contrario en la Confirmación del Pedido, el tiempo no es esencial para la entrega de los Productos.
4.8 La Compañía tendrá absoluta discreción respecto a la forma y frecuencia de entrega y podrá realizar la entrega en una o más cuotas. Cada pago formará parte del cumplimiento del Pedido y el Cliente no tendrá derecho a cancelar, rescindir o repudiar el contrato relativo al Pedido en virtud del ejercicio de esta cláusula por parte de la Compañía. Sin perjuicio de lo contenido en estos Términos y Condiciones, la Compañía no será responsable de ninguna pérdida directa, indirecta o consecuente (los tres términos incluyen, sin limitación, pérdida económica pura, pérdida de beneficios, pérdida de negocio, agotamiento de la buena voluntad, daño reputacional o pérdida similar), costes, daños, cargos o gastos causados directa o indirectamente por cualquier retraso en la entrega de los Productos (incluso si es causado por la negligencia de la Compañía). ni ningún retraso dará derecho al cliente a terminar o rescindir cualquier pedido salvo que dicho retraso exceda los 180 días desde la fecha del pedido o la fecha del correspondiente acuse de recibo del pedido por parte de la empresa.
4.9 El Cliente podrá, en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la llegada de cualquier entrega de los Productos en el Punto de Entrega, notificar por escrito su rechazo a la Empresa debido a cualquier defecto en el que el Cliente afirme que los Productos entregados no cumplen con la garantía mencionada en el párrafo 3.2 y que fue evidente tras una inspección razonable. Ningún Producto puede ser devuelto a la Compañía sin el consentimiento por escrito de la Compañía. Sin perjuicio de lo anterior, cualquier Producto devuelto que la Compañía considere suministrado y que no cumpla con la garantía mencionada en el párrafo 3.2 será reemplazado gratuitamente o, a discreción de la Compañía, el Cliente será reembolsado o acreditado por el Precio o la parte correspondiente, tras lo cual la Compañía no tendrá más responsabilidad ante el Cliente respecto a los Productos devueltos
4.10 No obstante los párrafos 3.1 y 3.2, la Compañía no será responsable por ningún defecto en los Productos que surja total o parcialmente de un deterioro normal debido al paso del tiempo o por la falta de almacenamiento, manipulación o uso de los Productos para los fines para los cuales fueron fabricados conforme a las recomendaciones escritas de la Compañía, o por cualquier daño intencionado, negligencia, exposición a condiciones anormales o alteraciones por parte del cliente, sus agentes, empleados o subcontratistas.
4.11 Si el Cliente no presenta el aviso especificado en el párrafo 4.9, se considerará que los Productos cumplen con sus características, calidad y idoneidad, y en consecuencia se considerará que el Cliente ha aceptado la entrega de los Productos a satisfacción del Cliente. Salvo lo dispuesto en los párrafos 3.1 y 3.2, y siempre sujeto al párrafo 4.9, la Compañía no tendrá ninguna responsabilidad adicional ante el Cliente respecto a dichos Productos.
4.12 Si después de que hayan transcurrido los cinco (5) días laborables mencionados en el párrafo 4.9, el Cliente desea alegar que alguno de los Productos no cumple con la garantía mencionada en el párrafo 3.2, lo hará por escrito, exponiendo detalladamente los motivos de su reclamación. Si la Compañía lo solicita, el Cliente deberá (a su propio coste y riesgo) devolver a la Compañía cualquier Producto en cuestión que aún esté en su posesión en su estado original y también proporcionará la información adicional que la Compañía requiera razonablemente para evaluar su reclamación. La Compañía responderá al Cliente en un plazo máximo de quince (15) días laborables respecto a la garantía de los Productos.
4.13 Si por cualquier motivo el Cliente no acepta la entrega de alguno de los Productos habiendo sido notificado por la Compañía o su agente de transporte designado de que están listos para la entrega, o si la Compañía no puede entregar o obtener la entrega a tiempo porque el Cliente no ha proporcionado las instrucciones adecuadas, Instalaciones, documentos, licencias o autorizaciones:
4.13.1 el riesgo en los productos pasará al cliente;
4.13.2 Los productos se considerarán entregados; y
4.13.3 La Compañía podrá almacenar los Productos hasta el momento en que se realice la entrega al Cliente según lo considere apropiado a su absoluta discreción y sin responsabilidad hacia el Cliente, tras lo cual el Cliente será responsable de todos los Gastos relacionados incurridos por la Compañía en relación con esto. 4.14 En caso de que hayan transcurrido diez (10) días hábiles tras el incumplimiento de la entrega de los productos por parte del cliente, la empresa tendrá derecho a vender los productos para la cuenta del cliente y retener cualquier cantidad pagada por el cliente para cubrir los gastos asociados al pedido, pero sin perjuicio del derecho de la Compañía a reclamar al Cliente cualquier cantidad adeudada conforme a estos Términos y Condiciones y leyes aplicables.
4.15 La Compañía tendrá derecho a suspender o cancelar todas las entregas posteriores respecto a cualquier Pedido o a negarse a aceptar nuevos pedidos del Cliente en caso de que el Cliente no haya pagado cuando se le debe cualquier cantidad que se le deba conforme a estos Términos y Condiciones.
- LICENCIAS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
5.1 El Cliente obtendrá, a su propio coste, todas las licencias, permisos y consentimientos (incluyendo, sin limitación, permisos de importación y exportación) relacionados con la compra y entrega de los Productos requeridos de vez en cuando. Si la Compañía lo requiere, el Cliente deberá poner a disposición dichas licencias, permisos y consentimientos antes de que esta realice cualquier entrega de los Productos.
- PAGOS
6.1 El cliente pagará a la Compañía por los productos de acuerdo con esta Sección 6.
6.2 Los precios pueden variar de vez en cuando si la empresa notifica al cliente por escrito o por correo electrónico. El precio aplicable a cada Orden se determinará de la siguiente manera: –
6.2.1 el precio de los productos comunicado al cliente en la Confirmación del Pedido; o
6.2.2 Los precios anunciados por la Compañía.
6.3 Sin perjuicio de cualquier otra disposición expresa o implícita contenida en este documento, la Empresa tendrá derecho a facturar al Cliente por todos los Pedidos cuando abandone las instalaciones de la Compañía, junto con todos los Gastos cuando el Punto de Entrega se encuentre en territorio colombiano. De lo contrario, los pedidos serán facturados cuando la responsabilidad de los productos haya pasado al cliente conforme a estos Términos y Condiciones. .
6.4 Todas las reclamaciones por facturas, gastos y cualquier otra cantidad de dinero mencionada en estos Términos y Condiciones se interpretarán como cantidades excluyendo impuestos sobre las ventas, cualquier impuesto similar sobre las ventas o cualquier impuesto en lugar de dichos impuestos. Cualquier impuesto a pagar respecto a dichas cantidades se pagará además de dichas cantidades. Si el Cliente está obligado por alguna ley aplicable a retener o deducir cualquier cantidad de los pagos debidos a la Empresa, deberá entregar el correspondiente certificado de retención para reclamarlo ante la autoridad fiscal.
6.5 El plazo para el pago será esencial y no se considerará que se ha realizado ningún pago hasta que la Compañía haya recibido el pago en sus cuentas bancarias.
6.6 Si el cliente no realiza el pago en o antes de la fecha de vencimiento, los intereses impago se acumularán al tipo máximo permitido por la Superintendencia Financiera sobre el importe vencido. Los intereses se acumularán desde la fecha de vencimiento de las facturas hasta la fecha de entrada en vigor del pago de las facturas.
6.7 El Cliente deberá realizar todos los pagos debidos sin ninguna deducción mediante compensación, contrademanda, descuento u otro motivo, salvo que el Cliente tenga una orden judicial válida que lo requiera.
6.8 El Cliente garantiza que todos los pagos realizados cumplirán con todas las leyes y normativas aplicables y se compromete a indemnizar a la Compañía contra todos los costes, reclamaciones, daños, gastos y responsabilidades derivados del incumplimiento de esta disposición por parte del Cliente. El Cliente se compromete a proporcionar a la Compañía cualquier información que la Compañía pueda solicitar para confirmar el cumplimiento de esta cláusula o para establecer y validar la solvencia del Cliente, cuando así lo requiera la Compañía.
- RESPONSABILIDAD Y PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS
7.1 La responsabilidad de los productos pasará al cliente de la siguiente manera:
7.1.1 Al entregarla al transportista designado por la Compañía; o
7.1.2 Según lo determinado por los INCOTERMS 2023, cuando la Compañía haya aceptado una condición de suministro diferente a la establecida en la cláusula 4; o
7.1.3 Los productos están, por lo demás, a disposición del cliente.
El Cliente será responsable de organizar y mantener un seguro adecuado para los Productos respecto a dicho riesgo y la Compañía no tendrá responsabilidad por los Productos una vez que hayan sido entregados o se consideren en virtud de esta cláusula entregados al transportista designado o estén a disposición del Cliente (según el caso).
7.2 La propiedad de los productos no pasará al cliente hasta que ocurra lo siguiente:
7.2.1 la Compañía recibe el pago íntegro por dichos Productos conforme al párrafo 6.5 por los Productos y cualquier otro Producto que la Compañía haya suministrado al Cliente y por cuyo pago se haya vencido, en cuyo caso la propiedad de los Productos pasará el pago de todas dichas sumas; y
7.2.2 El Cliente revende los Productos, en cuyo caso la propiedad pasará al Cliente en el momento especificado en el párrafo 7.4.
7.2.3 Los productos se entregan en el Punto de Entrega donde el Cliente los ha pagado por adelantado.
7.3 Hasta que la propiedad de los productos pase al cliente, el cliente deberá:
7.3.1 almacenar los productos por separado de todos los demás bienes poseídos por el cliente para que sigan siendo fácilmente identificables como propiedad de la empresa.
7.3.2 no eliminar, desfigurar ni ocultar ninguna marca identificativa ni embalaje en o relacionado con los Productos.
7.3.3 mantener los productos en condiciones satisfactorias y asegurarlos contra todos los riesgos por su precio completo desde la fecha de entrega; y
7.3.4 proporcionar a la Compañía toda la información que razonablemente pueda requerir de vez en cuando relacionada con los Productos y la situación financiera actual del Cliente.
7.4 El cliente puede revender o utilizar los productos antes de que la empresa haya recibido el pago por los productos. Sin embargo, si el Cliente revende los Productos antes de ese momento, lo hace como principal y no como agente de la Empresa, y el título de los Productos pasará de la Compañía al Cliente inmediatamente antes del momento en que se produzca la reventa por parte del Cliente.
7.5 En cualquier momento antes de que el título de los productos pase al cliente, la Compañía podrá, mediante aviso escrito, rescindir el derecho del cliente bajo la cláusula 7.4 a revender los productos y exigir al cliente que entregue todos los productos en su posesión que no hayan sido revendidos o incorporados irrevocablemente a otro producto.
- CAMBIOS EN LOS PRODUCTOS
La Compañía podrá, inmediatamente tras un aviso escrito al Cliente, cambiar la especificación de cualquier Producto. El Cliente tendrá derecho a cancelar Pedidos o parte de un Pedido si la Compañía requiera cambios en el Producto para cumplir con cualquier ley o regulación relacionada con ese Producto.
- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
9.1 La Compañía y el Cliente se comprometen a cumplir plena y eficazmente con sus obligaciones conforme a los términos y condiciones establecidos aquí. El Cliente deberá compensar a la Compañía por todas las pérdidas financieras sufridas como resultado de su incumplimiento, cuando estas sean las consecuencias directas y exclusivas de dicho incumplimiento.
9.2 La Compañía no será responsable por ningún error o fauta incurrido por el Cliente o sus dependientes, empleados, subcontratistas o agentes como resultado de actos relacionados con el incumplimiento de estos términos y condiciones.
9.3 Salvo lo establecido en los párrafos 9.1 y 9.2, toda otra responsabilidad de la Compañía en relación con los Productos queda excluida en la máxima medida permitida por la ley.
- FUERZA MAYOR
10.1 La Compañía se reserva el derecho de posponer la fecha de entrega, cancelar Pedidos o reducir el volumen de Productos pedidos por el Cliente sin ninguna responsabilidad si se ve impedido o retrasado en el desarrollo de su actividad debido a circunstancias fuera del control razonable de la Compañía, incluyendo, sin limitación, acciones gubernamentales, guerra, disturbios internos o emergencia nacional, actos de terrorismo, protestas, disturbios, incendios, explosiones, inundaciones, epidemias, cierres de peatones, huelgas y cualquier otro evento que se clasifique como fuerza mayor o evento fortuito según la legislación y jurisprudencia colombianas.
10.2 En caso de que dicho evento continúe por un periodo continuo superior a 180 días, el Cliente tendrá derecho a notificar por escrito a la Empresa la terminación total o parcial de cualquier Orden pendiente o no ejecutada.
- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
11.1 El Cliente se compromete a mantener la absoluta confidencialidad respecto a la información que conoce sobre la Compañía y que es necesaria para la ejecución del negocio, así como otros datos técnicos, científicos, comerciales, económicos, financieros, bases de datos y otra información de la que pueda tener conocimiento durante la ejecución del negocio. El cliente solo puede utilizar la información que conoce para la ejecución del negocio.
11.2 El Cliente debe eliminar toda la información proporcionada por la Compañía y destruir todos los activos de datos o información derivada a la que haya tenido acceso tras la finalización de la relación contractual.
11.3 La obligación de confidencialidad del cliente es la de siempre que la relación contractual siga vigente y durará 2 años más tras su finalización.
11.4 Todos los derechos de propiedad intelectual, incluyendo, pero no limitado a, fórmulas propietarias, composiciones, especificaciones y otros procesos propietarios (cada uno tal como existe actualmente o según lo especificado y divulgado al Cliente por la Compañía) (colectivamente, las “Formulaciones”), utilizados o desarrollados por la Compañía en relación con el suministro de los Productos al Cliente, siguen siendo propiedad exclusiva de la Compañía. El Cliente reconoce que no tiene derechos de propiedad sobre estas Formulaciones y se compromete a no reproducir, desmontar ingeniería inversa, analizar para ningún propósito ni divulgar a terceros ninguna de las Formulaciones de la Compañía para ningún propósito distinto al autorizado por la Compañía por escrito. Cualquier formulación específica y toda la documentación y conocimiento relacionados son propiedad exclusiva de la Compañía.
11.5 En caso de que la Compañía comparta muestras de las Formulaciones, el uso por parte del Cliente se limitará a la revisión de:
11.5.1 el cumplimiento del cliente con los requisitos regulatorios locales, nacionales e internacionales;
11.5.2 seguridad de las Formulaciones y del producto(s) del Cliente(s) dentro de los cuales las Formulaciones deben formar parte de ellos;
11.5.3 requisitos técnicos establecidos por minoristas o clientes del cliente en relación con las Formulaciones o productos que contienen dichas Formulaciones, incluyendo características de fragancia u olfato.
11.6 El Cliente deberá asegurarse de que sus empleados, agentes, representantes, contratistas y subcontratistas cumplan con estos términos y condiciones y será responsable de cualquier incumplimiento de dichos términos por parte de dichas partes. Nada en estos términos y condiciones se considerará como otorgante de una licencia directa, implícita o de otro modo bajo ninguna solicitud de patente o patente, marca registrada o solicitud de marca, ni a ninguna Formulación divulgada conforme a este documento. Las partes acuerdan que la divulgación de cualquier Formulación u otra información propietaria al Cliente no constituye una oferta de venta, ni de ninguna aptitud particular para su uso, o que la Compañía proporcionará cantidades comerciales de cualquier Formulación, y que cualquier Formulación es una composición experimental.
- ASIGNACIÓN
El Cliente no podrá ceder los derechos y obligaciones derivados de la relación contractual con la Compañía sin el consentimiento previo por escrito de esta última. En caso de que el Cliente ceda los derechos y obligaciones sin su consentimiento, esto supondrá la terminación inmediata de la relación contractual entre las partes.
- NOTIFICACIONES
13.1 Cualquier notificación u otra comunicación que deba realizarse bajo este acuerdo se hará por escrito y podrá enviarse por correo físico certificado o correo electrónico certificado a la parte a notificar, a la oficina registrada o al correo de notificación judicial de dicha parte.
- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN
13.1 Estos términos y condiciones estarán sujetos a la legislación y jurisdicción colombiana, en caso de conflicto.
- PROPIEDAD INTELECTUAL
15.1 El Cliente declara que en todas las actividades que realiza y en el uso de todas las herramientas y/o elementos que emplea para su ejecución, no infringirá los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) de terceros y, por tanto, en caso de que algún tercero busque o ejerza alguna acción contra la Compañía por violación de cualquier norma aplicable sobre propiedad intelectual, el cliente defenderá los intereses de la empresa.
La violación de estas disposiciones no solo supondrá un incumplimiento contractual que puede conllevar la terminación anticipada de la relación contractual y la indemnización por daños, sino también la aplicación de sanciones por actos de competencia desleal y/o violación de derechos de propiedad intelectual, conforme a las disposiciones de la legislación colombiana.
- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
16.1 Cada parte, como titular y responsable de los datos personales, autoriza libre y voluntariamente, aceptando estos términos y condiciones, que los datos personales proporcionados sean recopilados, almacenados, consultados, utilizados y, por tanto, sujetos a tratamiento en bases de datos, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y la política de datos personales de la Sociedad.
16.2 Los datos estarán destinados exclusivamente al pleno cumplimiento de las obligaciones comerciales y a mantener una comunicación eficiente entre las partes, por lo que está prohibida la transferencia o alienación de estos datos personales.
16.3 Si el Cliente tuviera acceso a cualquiera de las bases de datos propiedad de la Compañía, para cumplir con sus obligaciones contractuales, debe procesar los datos conforme a la política de datos personales de la Compañía y actuar como persona responsable de la información dentro de los parámetros de la Ley 1581 de 2012, sus decretos regulatorios y sin darle un propósito distinto al de ejecutar el negocio.