隐私声明

最后更新时间: 2026年6月17日 

本通知说明了当您与 CPL Aromas [CPL] 互动时,我们如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。 

“个人数据”是指任何能够识别您个人身份的信息或信息集合,例如您的姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址,以及CPL可能直接或间接从您处获取的任何其他与您相关的信息。 

我们致力于在收集、使用和保护您的个人数据方面保持透明。我们也理解您需要对您的个人数据进行合理控制。 

正因如此,本通知将向您详细说明: 

  • 谁负责 
  • 本通知的适用范围 
  • 我们收集哪些个人数据以及如何使用这些数据 
  • 我们如何保护它 
  • 您的权利 
  • 您需要了解的其他重要信息 

谁负责 

数据控制者是指对从您处收集的个人数据负有责任的法律实体。它决定处理您个人数据的方式和目的;也就是说,它决定如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。CPL 是一家在全球范围内开展业务的跨国公司。您个人数据的数据控制者将取决于您的身份: 

如果您是本网站的访问者,数据控制方为 CPL Aromas Limited,地址:英国北安普顿郡布里克斯沃思 Quarry Road,邮编 NN6 9UB。 

无论您是客户还是供应商,数据控制方都是管理您与CPL之间业务关系的法人实体。相关信息可查阅您收到的发票或采购订单,或您与CPL签订的协议。 

对于除在CPL场地工作的员工和承包商以外的任何其他个人,数据控制方是负责管理您与CPL之间关系的法人实体。相关信息可在您与CPL签订的协议中查阅,或向CPL的联系人咨询获取。 

如需获取CPL法律实体名单及其详细信息,请向首席财务官提交书面申请。 如对本通知有任何疑问,请致函CPL Aromas Limited(地址:Quarry Road, Brixworth Northants NN6 9UB),信件请注明“请转交首席财务官”,或发送电子邮件至 data.protection@cplaromas.com 

本通知的适用范围 

当您在潜在或正在进行的业务关系中与CPL互动时、访问我们的网站时、使用我们向您提供的技术(例如访问CPL网站时)、连接到我们控制下的某些平台、应用程序或其他解决方案时,或参加我们组织的任何线下或线上活动时,本通知即适用于您。 本声明不适用于CPL员工或在CPL场所工作的其他人员,也不适用于求职者(求职者可参阅CPL招聘门户和CPL内网上的隐私声明)。对于其他个人,其个人数据的收集和使用可能受特定隐私声明的约束。 

我们收集哪些信息,以及如何处理这些信息? 

我们通过以下两种方式收集个人数据: 

  • 直接来自您 
  • 间接地,通过其他渠道 

直接来自您 

当您与我们互动时,我们可能会收集和使用您向我们提供的个人数据。 

例如,您的商务联系信息,包括您的全名、联系方式、在公司内的职位及工作经历、工作所在国家、您和贵公司感兴趣的产品和服务、您对某款产品的看法和偏好、您的沟通偏好,以及您对我们服务或组织的反馈。 

此外,我们还会收集您在使用本网站上的联系表单、联系我们的媒体关系部门,或在您参加展会及其他营销活动时,根据我们的要求填写纸质表格时向我们提供的信息。 

间接地,通过其他渠道 

我们还会间接收集您的信息,例如当您浏览 CPL 网站、订阅我们在社交媒体上的动态,或以其他方式使用我们的网络基础设施及我们向您提供的技术时。我们会收集有关您使用网络、我们的网站(例如您查看或点击特定内容或链接,或点击社交媒体插件时)以及我们要求您连接的平台、应用程序或其他解决方案的日志。 当您连接到我们的网络基础设施时,我们还可能收集您的IP地址、设备浏览器和操作系统等信息。此外,我们还会使用Cookie来提升您在我们网站上的浏览体验:请参阅我们的 Cookie 政策 以获取更多信息。 

此外,我们还会从第三方收集您的信息,例如在收购其他公司时,或从公开渠道获取信息(如您公司网站上公开的关于您的信息),或从公共登记机构(如商业登记处)获取信息——如果为确保遵守适用法律而有必要的话。 

当贵公司希望与CPL建立业务关系时,我们可能会进行第三方尽职调查,在此期间,贵公司可能会向我们提供有关贵公司的信息,例如身份验证信息、一般背景信息、贵公司的业务经验和资质、简历、贵公司作为董事或高管可能持有的财务权益,以及贵公司与公职人员可能存在的任何关系;此类信息将受适用数据保护法律规定的任何限制约束。 我们还可能从英国公司注册处(Companies House)及第三方背景调查服务提供商等第三方处收集此类信息。 

如果根据法律规定或我们与您或您所代表的公司签订的合同条款,我们需要收集您的个人数据,而您在被要求时未提供该数据,我们可能无法履行已签订或正在尝试签订的合同(例如,向您或您的公司提供产品或服务)。如果出现这种情况,我们将及时通知您。 

我们该怎么处理呢? 

我们收集和使用您的个人数据是为了: 

我们的宗旨是  我们的法律依据是:  你是  我们收集和处理您数据的地点包括:  收集到的数据是 

管理和维护我们的业务关系 包括在我们的系统中创建和维护账户(例如用于订单和支付管理、客户关系管理、样品管理或支持我们业务关系的任何其他服务的系统),或指定您作为特定业务往来的联系人。 

我们可能会在某些国家采取不同的措施,以符合当地法规。(具体差异请参见相关附件。) 

合法利益(用于管理和维护我们的业务关系) 

为履行与您或您所代表的公司之间的合同所必需 

法律义务 

具体业务往来的联系人(例如,当您被指定为负责商业问题、付款事宜的人员时) 

我们通过多种渠道收集您的数据,包括但不限于: 

  • 您在采购协议中被指定为贵公司的联系人 
  • 您访问我们的网站或通过其他方式联系我们 
  • 您会在各类会议或其他活动及聚会上见到我们的代表 
  • 您的数据是公开可获取的 
  • 您将通过社交媒体(例如 LinkedIn 或 Facebook)与我们的代表建立联系 
  • 我们的分销商将我们与您联系起来 
  • 我们收购了你曾接触过的一家公司 

 

您的身份信息和商务联系方式 

如果您是个人或个体经营者,您的财务信息 

管理您的订单: 例如,安排样品或成品的发货和处理,并向您通报订单状态  为履行与您或您所代表的公司之间的合同所必需  具体业务往来的联系人  与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样  您的身份信息和商务联系方式 
通过我们的客户服务提供卓越体验, 例如,解答您可能提出的任何疑问,并记录这些疑问并在内部共享,以便更好地为您解答,并在此基础上改进我们未来的产品和服务 

合法利益(提供卓越的客户服务) 

为了履行您所代表的公司与您签订的合同所必需 

具体业务往来的联系人  与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样  您的身份信息和商务联系方式 
分析您对 ,以便不断改进现有产品或开发新产品  合法利益(用于开发和优化我们的产品及流程)  具体业务往来的联系人  与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

您的身份信息和商务联系方式 

您向我们提供的意见和反馈 

向您发送营销通讯 以及关于我们活动和产品的通讯,这些内容在我们业务往来期间或应您要求时,可能会引起您的兴趣  合法利益(用于开发我们的产品和拓展我们的业务)  具体业务往来的联系人  与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

您的身份信息和商务联系方式 

您的营销和传播偏好 

为了推广和拓展我们的业务 通过发布您提供给我们的客户评价  合法利益(用于推广和拓展我们的业务) 

具体业务往来的联系人 

我们网站的访客 

与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

您的身份 

您向我们提供的意见和反馈 

为了向您提供相关的网站内容和广告 ,并衡量或了解我们向您展示的广告效果  合法利益(用于研究客户如何使用我们的产品、开发产品、拓展业务以及制定营销策略)  具体业务往来的联系人 访问我们网站的访客  与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

您的身份信息和商务联系方式 

用于识别您的设备、浏览器、位置等的技术信息。 

您对我们网站和产品的使用情况 您的营销和通讯偏好 

利用数据分析 以优化我们的网站及您的在线体验、产品、营销、客户关系和客户体验  合法利益(用于界定我们产品的客户类型、保持网站内容的及时更新和相关性、发展我们的业务以及制定营销策略) 

具体业务往来的联系人 

我们网站的访客 

与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

用于识别您的设备、浏览器、位置等的技术信息。 

您对我们网站和产品的使用 

为了管理和保护我们的业务 以及本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、技术支持、报告编制及数据托管)  合法利益(用于开展业务、提供IT管理和服务、保障网络安全、防范欺诈,以及在业务重组或集团重组过程中) 法律义务 

具体业务往来的联系人 

我们网站的访客 

与以下情况相同: “管理并维护我们的业务关系”的情况一样 

您的身份信息和商务联系方式 

用于识别您的设备、浏览器、位置等的技术信息。 

 

我们可能会将您的个人数据分享给: 

我们的宗旨是  你是  我们收集和处理您数据的地点包括:  收集到的数据是 
管理您的咨询 在联系我们的媒体或投资者关系部门时,或在联系我们时  主动与我们联系的人  通过我们网站上的联系表单,或通过我们的任一渠道提交投诉时  您通过联系表单提供的商务联系方式以及任何其他个人数据 
向您发送营销通讯 以及关于我们活动和产品的通讯,这些内容在我们业务往来期间或应您要求时,可能会引起您的兴趣  订阅我们新闻通讯及其他通讯渠道的人  任何用于办理订阅的CPL表格  您通过联系表单提供的商务联系方式以及任何其他个人数据 
欢迎您参与任何CPL活动(线上和线下均可)  以任何方式表达了参加CPL赛事意愿的人  任何用于办理订阅的CPL表格  您通过联系表单提供的商务联系方式以及任何其他个人数据 
使我们的服务提供商能够提供某些服务  网站访问者,或与CPL存在潜在或现有业务关系的人士  我们的网站,或您向我们咨询或与我们建立业务关系的过程中 

您的身份信息和商务联系方式 

用于识别您的设备、浏览器、位置等的技术信息。 

您对我们网站和产品的使用 

您的营销和传播偏好 

建议您不要向我们提供您的私人电子邮箱地址、电话号码或家庭住址,因为我们无法识别此类数据的性质。 

我们可能会与以下对象共享您的个人数据: 

CPL旗下公司 以便为您提供更优质的服务。作为一家全球性企业,我们位于不同地区的员工可能需要访问您的个人数据,以便通过优化流程为您提供更优质的服务。 

第三方服务提供商 这些服务提供商为我方组织提供解决方案和服务,帮助我们以卓越的品质提供各项服务。例如,这些服务提供商可能协助我们:(i) 发送电子邮件或其他通讯; (ii) 开发并托管我们的部分解决方案;(iii) 提供客户服务或支付服务;(iv) 协助我们进行背景调查、欺诈防范和风险评估;(v) 使您能够订阅我们的通讯、参加线下或线上活动,或通过其他营销渠道获取信息;(vi) 提供客户关系管理(CRM)解决方案,以促进联系,并协助您选择我们的产品和服务(包括提供产品样品) 

我们还可能共享您的个人数据: 

与合并、业务出售或收购有关,或在合并、业务出售或收购的过程中 

当主管当局依法要求我们这样做时。 

我们 不会将 您的个人数据给第三方。 

如何保障安全——您的个人数据安全 

我们将您的个人数据视为机密信息。我们采取技术和组织措施来保障您的个人数据安全,确保其免受非法访问、篡改和丢失。所谓组织措施,例如,我们确保只有因业务需要的人员才能访问您的个人数据。技术措施则是指,我们不仅会对自身基础设施进行定期检查,还会对服务提供商进行定期检查,以确保其遵守CPL的安全政策。 

您的权利 

您对自己的个人数据拥有控制权。 

查阅权和更正权。 您有权通过联系我们,要求获取我们持有的关于您的个人数据副本。我们会定期进行核查,以确保您的个人数据保持最新。不过,我们需要您的协助才能做到这一点,因此,如果您希望更正您向我们提供的个人数据,请联系我们。 在回应您的数据主体权利请求时,若您对我们的答复不满意,我们将提醒您有权提出投诉。 

反对权和限制处理权。 您有权随时反对对您的个人数据进行处理(例如,当您不希望收到我们的直接营销信息或新闻通讯时)。在某些情况下,您还有权要求限制对您的个人数据的处理(例如,在您提出请求后,直至我们更正您个人数据中的不准确之处为止)。 

被删除权。 如果您不再希望我们处理您的个人数据,您可以联系我们。但为了遵守适用的法律法规,并根据我们的数据保留规则,我们可能会保留您的部分个人数据。 

提出投诉的权利。  

我们已提交了一份 正式的投诉 处理框架。该框架涵盖了识别、记录、调查和解决投诉的程序,并确保回复的一致性和及时性。 我们根据法律义务,保留了投诉记录及其处理情况。 

如果您对我们使用您的个人数据的方式有任何疑虑,您有权直接向我们提出投诉。 

您可以向以下地址提交投诉: us ,具体可通过以下任一方式: 

  • 电子邮件:数据保护@cplaromas.com
  • 在线表格: 投诉表
  • 请将邮件:寄至本通知末尾所列地址

 

您无需使用任何特定的措辞。只要您明确表达了对个人数据的关切,我们都会将其视为投诉。  一 投诉可能包括对我们如何 收集或使用个人数据,以及如何   处理数据主体权利请求,以及我们如何 如何保留或保障个人数据的安全 ,以及我们的 使用 使用 Cookie 或营销通通讯 

如果其他通信内容对我们的个人数据处理方式提出了关切,即使未明确标注为投诉,我们也可能会将其视为投诉处理。 

我们将在收到您的投诉后30天内确认收悉,并将在不无故拖延的情况下进行调查并予以答复。在适当的情况下,我们将向您通报调查进展情况。 在适当情况下,投诉可能会由高级管理人员进行内部审查,以确保其得到公平、一致的处理。 

 

我们竭尽全力保持透明、保护您的个人数据,并尽可能为您提供更多控制权。但如果您认为我们的做法未遵守适用的隐私和数据保护法律,您可以与我们联系。您也有权向您所在国家或数据控制者所在国家的数据保护监管机构提出投诉。 

如果您对我们处理您的个人数据或处理您的投诉的方式不满意,您有权向向英国信息专员办公室(ICO)提出投诉。 我们建议您先与我们联系,以便我们能直接解决您的关切。 

您可以通过以下方式联系信息专员办公室(ICO): 

信息专员办公室 

www.ico.org.uk 

求助热线:0303 123 1113 

管理我们网站上 Cookie 及其他技术的权利。 当您首次访问我们的网站时,系统会征询您是否同意使用Cookie及其他技术。您可以随时管理您的选择。 

其他重要信息 

数据保留 

我们将根据上述各项目的的必要性,在相应期限内保留您的个人数据。 但为了遵守适用的法律法规(例如出于税务和审计目的),并根据我们的数据保留规则,我们可能会保留您的部分个人数据。当不再需要保留仍可识别您身份的数据时,我们将对其进行删除、匿名化处理或汇总处理,以确保您不再能作为单个个人被识别。 

 

国际数据传输 

我们作为集团在全球范围内开展业务,并依赖服务提供商来支持我们的全球解决方案。因此,如果为了实现上文“我们如何使用这些数据?”概述中列出的任何目的而有必要,我们可能会将您的个人数据转移至英国或欧洲经济区(“EEA”)以外的地区(具体取决于我们收集您个人数据的地点)。 

欧盟委员会已针对英国发布了一项充分性决定,这意味着英国的数据保护法律和措施被认为能够为欧洲经济区(EEA)内个人的个人数据提供适当水平的保护。英国政府也针对欧洲经济区发布了其自身的充分性决定。这意味着,在英国与欧洲经济区之间以及反向传输个人数据被认为是安全的。 

如果我们将您的个人数据转移至英国或欧洲经济区(EEA)成员国以外的国家,我们将确保您的个人数据受到以下保障措施的保护: 

您信息被转移至的国家的法律能够确保达到适当的数据保护水平;或者 

该数据传输须遵守在英国或欧洲经济区(视我们收集您个人数据的具体地点而定)获准使用的特定合同保障措施,这些措施可确保个人数据获得与向我们提供该数据时同等的保护。 

本通知的变更 

本《声明》的最新版本发布于本页面。我们可能会随时修改本《声明》,恕不另行通知;但若此类修改涉及可能影响个人根据适用隐私和数据保护法律所享有的权利的实质性变更,则我们将在本页面开头处通知您相关变更。 

联系我们 

如果您对本通知 或任何其他咨询,请通过以下方式联系我们: data.protection@cplaromas.com 或通过邮寄方式 通过 通过 致函 我们 

 

CPL AROMAS 有限公司 

收件人:首席财务官 

采石场路, 

布里克斯沃思, 

北安普顿郡 

NN6 9UB 

英国 

CPL Aromas – 各国家/地区隐私声明附录

附件——美国

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理基于业务目的、合同必要性以及(在适用情况下)同意。某些用途(例如营销和分析)可能依赖于“选择退出”机制,而非事先同意。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——印度

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理主要基于同意,但法律允许的情况除外(例如法律义务或特定的合法用途)。同意可随时撤回。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——巴西

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理依据《巴西个人数据保护法》(LGPD)规定的法律依据进行,包括同意、履行合同、法律义务以及在适用情况下基于合法利益。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——哥伦比亚

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

除非哥伦比亚法律另有豁免规定,否则数据处理主要基于事先、明确且知情的同意。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——阿联酋

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理基于同意、合同必要性、法律义务以及在允许的情况下基于合法利益。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——沙特阿拉伯

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理通常基于同意,也可能依据《个人数据保护法》(PDPL)规定的合同必要性或法律义务。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——中国

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理主要基于明确同意,某些活动(包括数据转移)可能需要获得单独的同意。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——印度尼西亚

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理基于《个人数据保护法》规定的同意及其他合法依据,包括合同和法律义务。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——香港

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理是根据《个人资料(私隐)条例》(PDPO)中规定的已通知目的进行的,而非基于《通用数据保护条例》(GDPR)式的合法依据。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——马来西亚

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

除非适用豁免条款,否则数据处理须基于《个人数据保护法》(PDPA)规定的同意和通知。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——菲律宾

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理基于《数据隐私法》规定的同意、合同和法律义务。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——台湾

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理基于许可的目的、同意以及合同/法律要求。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——越南

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理主要基于明确同意,但有限的例外情况除外。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

附件——泰国

  1. 我们如何使用您的个人数据(与处理活动相关)

我们处理您的个人数据,旨在管理业务关系、履行合同、与您沟通、改进服务、进行数据分析、在允许的情况下发送营销信息,以及确保遵守法律义务。这些活动与《隐私声明》中的主要数据处理表相一致。

  1. 法律依据和当地法律框架

数据处理依据《个人数据保护法》(PDPA)允许的同意、合同、法律义务和合法利益进行。

  1. 个人数据的类别

联系方式和身份信息;业务关系数据;通信记录;技术和使用数据;营销偏好。

  1. 如何行使您的权利

步骤 1:通过电子邮件向 data.protection@cplaromas.com 提交申请

第 2 步:请提供您的姓名、联系方式及请求说明

第 3 步:可能需要进行身份验证

  1. 我们的回应

我们会受理并评估相关请求,并在适用的法定期限内予以答复。若无法满足请求,我们将予以说明。

  1. 您的权利

访问、更正、删除、限制处理或提出异议,以及数据可携权(如适用)。这些权利适用于上述所述的处理活动。

  1. 留存率

我们仅在开展这些活动及履行法律义务所必需的期限内保留个人数据。

 

 

 

最后更新日期 :2024 年 4 月 30 日

本通知说明当您与 CPL Aromas [CPL] 互动时,我们如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。

个人资料 "是指任何可识别您个人身份的信息或信息集合,例如您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址以及 CPL 可能直接或间接从您那里获得的有关您的任何其他信息。

我们承诺在收集和使用您的个人数据以及如何保护这些数据方面做到透明。我们还认识到,您需要合理控制您的个人数据。

这就是本通知向您详细解释的原因:

  • 谁来负责
  • 本通知的适用范围
  • 我们收集哪些个人数据以及如何使用这些数据
  • 我们如何保护它
  • 您的权利
  • 您需要了解的其他重要信息

谁来负责

数据控制方是负责收集您的个人数据的法律实体。它决定处理您个人数据的方式和目的,即如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。CPL 是一家在全球运营的跨国公司。您个人数据的数据控制方取决于您的身份:

如果您是本网站的访问者,则数据控制方为 CPL Aromas Limited,地址为 Quarry Road, Brixworth Northants NN6 9UB UK。

如果您是客户或供应商,数据控制者是管理您与 CPL 之间业务关系的法律实体。这些信息可以在您收到的发票或采购订单上找到,或者在您与 CPL 签订的协议中找到。

对于任何其他个人,除了在 CPL 站点工作的员工和承包商之外,数据控制者是管理您与 CPL 关系的法人实体。该信息可在您与 CPL 签订的协议中找到,或从您在 CPL 的联系人处获得。

CPL 法人实体名单及其详细信息可向首席财务官书面索取。 如对本《通知》有任何疑问,请联系我们:CPL Aromas Limited, Quarry Road, Brixworth Northants NN6 9UB marked for the attention of The Chief Financial Officer,或发送电子邮件至 data.protection@cplaromas.com

本通知的适用范围

当您与 CPL 在潜在或持续的业务关系过程中进行互动时,当您访问我们的网站时,当您使用我们向您提供的技术时(例如,当您访问 CPL 网站时),或当您连接到我们控制下的某些平台、应用程序或其他解决方案时,或当您参加我们组织的任何离线或在线活动时,本通知适用于您。本通知不适用于 CPL 员工或其他在 CPL 站点工作的个人,也不适用于求职者,他们可以参考 CPL 招聘门户网站和 CPL 内联网上的隐私声明。对于任何其他个人,您的个人数据的收集和使用可能受特定隐私声明的约束。

我们收集哪些信息?

我们通过两种方式收集个人数据:

  • 由您直接提供
  • 间接通过其他来源

由您直接提供

我们可能会收集和使用您在与我们互动时提供给我们的个人数据。

例如,您的企业联系方式,包括您的全名、联系方式、您在贵公司的职务和工作经验、您工作所在的国家、您和贵公司感兴趣的产品和服务、您对产品的意见和偏好、您的通信偏好、您对我们的服务或我们组织的反馈。

我们还收集您在使用我们网站上的联系表格或联系我们的媒体关系时提供给我们的信息,或我们在您参加的展会或其他营销活动中要求您填写的纸质表格。

间接通过其他来源

我们也会间接收集有关您的信息,例如,当您浏览 CPL 网站、在社交媒体上订阅我们的信息,或以其他方式使用我们的网络基础设施和我们向您提供的技术时。我们会收集有关您使用网络、我们的网站(例如,您查看或点击特定内容或链接,或当您点击社交媒体插件时)或我们要求您连接的平台、应用程序或其他解决方案的日志。当您连接到我们的网络基础设施时,我们还可能收集您的 IP 地址、设备浏览器和操作系统等信息。我们还使用 Cookie 来提升您在我们网站上的浏览体验:请参阅我们的 Cookie 政策 了解更多信息。

例如,当我们收购其他公司时,我们也会从第三方收集有关您的信息,或从公开来源收集有关您的信息,如贵公司网站上提供的有关您的信息,或从公共注册机构(如商业注册机构)收集有关您的信息,如果需要这样做是为了确保遵守适用法律。

当贵公司希望与 CPL 建立业务关系时,我们可能会进行第三方尽职调查,在此期间,贵公司可能会向我们提供有关您的信息,如身份验证信息、一般背景信息、您的业务经验和资格、您的简历、您作为贵公司董事或高级职员可能拥有的财务利益,以及您可能与公职人员之间的任何关系。我们还可能从公司注册处和第三方背景调查提供商等第三方收集此类信息。

如果法律规定或根据我们与您或您所代表的公司签订的合同条款,我们需要收集个人数据,而您没有按要求提供这些数据,我们可能无法履行我们已经签订或试图签订的合同(例如,向您或您的公司提供产品或服务)。如果出现这种情况,我们会及时通知您。

我们该怎么做?

我们收集和使用您的个人数据是为了

我们的宗旨是 我们的合法依据是 您是 我们收集和处理您的数据的场所包括 收集到的数据如下

管理和维护我们的业务关系 ,包括在我们的系统(如订单和付款管理系统、客户关系管理系统、样品管理系统或支持我们业务关系的任何其他服务系统)中创建和维护账户,或指定您作为特定业务互动的联系人。

我们可能会在某些国家采取不同的措施,以符合当地法规。(请参见相关附件中的偏差)。

正当利益(管理和维护我们的业务关系)

为履行与您或您所代表的公司之间的合同所必需

法律义务

特定业务互动的联系人(例如,当您被指定为商业问题和付款负责人时)

我们通过各种渠道收集您的数据,包括但不限于

  • 您在购买协议中被指定为贵公司的联系人
  • 您访问我们的网站或通过其他方式与我们联系
  • 您在大会或任何其他活动和会议上与我们的代表会面
  • 您的数据是公开的
  • 在社交媒体(如 LinkedIn 或 Facebook)上与我们的代表建立联系
  • 我们的分销商将我们与您联系在一起
  • 我们收购了一家与您有联系的公司

 

您的身份和企业联系方式

如果您是个人或个体经营者,您的财务信息

管理您的订单: ,例如运送和处理样品或最终产品,并通知您订单的状态 为履行与您或您所代表的公司之间的合同所必需 具体业务互动的联系人 "管理和维护我们的业务关系 "的情况相同 您的身份和企业联系方式
通过我们的客户服务提供卓越的服务,例如 解决您可能提出的任何疑问,记录并在内部共享这些疑问,以便更好地回答您的问题,并在未来改进我们的产品和服务

合法权益(提供优质的客户服务)

为您所代表的公司履行与您之间的合同所必需

具体业务互动的联系人 "管理和维护我们的业务关系 "的情况相同 您的身份和企业联系方式
分析您对我们产品的反馈和意见 ,以便不断改进产品或开发新产品 正当利益(开发和优化我们的产品和流程) 具体业务互动的联系人 "管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

您的身份和企业联系方式

您向我们提供的意见和反馈

在我们的业务关系中或在您提出要求时,向您发送有关您可能感兴趣的我们的活动和产品的营销通信 和通讯 正当利益(开发我们的产品和发展我们的业务) 具体业务互动的联系人 "管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

您的身份和企业联系方式

您的营销和通信偏好

通过发布您提供给我们的推荐信,推广和发展我们的业务 正当利益(促进和发展我们的业务)

具体业务互动的联系人

我们网站的访客

"管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

您的身份

您向我们提供的意见和反馈

向您提供相关的网站内容和广告 ,并衡量或了解我们向您提供的广告的有效性 正当利益(研究客户如何使用我们的产品、开发产品、发展我们的业务以及为我们的营销策略提供信息) 具体业务互动的联系人 我们网站的访客 "管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

您的身份和企业联系方式

可识别您的设备、浏览器和位置等的技术信息。

您对我们网站和产品的使用 您的营销和通信偏好

使用数据分析 改善我们的网站和您的在线体验、产品、营销、客户关系和体验 合法权益(确定我们产品的客户类型、保持我们网站的更新和相关性、发展我们的业务以及为我们的营销策略提供信息)

具体业务互动的联系人

我们网站的访客

"管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

可识别您的设备、浏览器和位置等的技术信息。

您对我们网站和产品的使用

管理和保护我们的业务 和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)。 正当利益(用于经营我们的业务、提供 IT 管理和服务、网络安全、防止欺诈以及业务重组或集团重组活动) 法律义务

具体业务互动的联系人

我们网站的访客

"管理和维护我们的业务关系 "的情况相同

您的身份和企业联系方式

可识别您的设备、浏览器和位置等的技术信息。

我们可能会将您的个人数据共享给

我们的宗旨是 您是 我们收集和处理您的数据的场所包括 收集到的数据如下
在联系我们的媒体或投资者关系部或与我们联系时,管理您的查询 主动与我们联系的人 通过我们网站上的联系表或使用我们的投诉渠道之一进行投诉 您的企业联系方式以及通过联系表要求提供的任何其他个人数据
在我们的业务关系中或在您提出要求时,向您发送有关您可能感兴趣的我们的活动和产品的营销通信 和通讯 订阅我们的新闻简报和其他通信渠道的人 为订阅服务的任何 CPL 表格 您的企业联系方式以及通过联系表要求提供的任何其他个人数据
使您能够参与任何 CPL 活动(包括在线和离线活动) 以任何方式表示有意参加 CPL 活动者 为订阅服务的任何 CPL 表格 您的企业联系方式以及通过联系表要求提供的任何其他个人数据
使我们的服务提供商能够提供某些服务 与 CPL 有潜在或持续关系的网站访问者或个人 我们的网站,或在您咨询或与我们建立业务关系的过程中

您的身份和企业联系方式

可识别您的设备、浏览器和位置等的技术信息。

您对我们网站和产品的使用

您的营销和通信偏好

建议您不要与我们共享您的私人电子邮件地址/电话号码/家庭住址,因为我们无法识别此类数据的性质。

我们可能会与以下方面共享您的个人数据

CPL 附属公司 ,以便为您提供更好的服务。作为一家全球性公司,我们在不同地点的员工可能需要访问您的个人数据,以便通过简化流程为您提供更好的服务。

第三方服务提供商 ,为我们的组织提供解决方案和服务,帮助我们提供优质服务。例如,这些服务提供商可能会帮助我们:(i) 发送电子邮件或其他通信;(ii) 开发和托管我们的某些解决方案;(iii) 提供客户服务或支付服务;或 (iv) 协助我们进行背景调查、欺诈预防和风险评估;(v) 使您能够订阅我们的时事通讯、面对面或在线活动或其他营销渠道;(vi) 提供客户关系管理解决方案,以方便联系,并支持您选择我们的产品和服务(提供产品样品)。

我们还可能共享您的个人数据:

在企业合并、出售或收购过程中或在合并、出售或收购过程中

当主管当局依法要求我们这样做时。

我们 不会将 您的个人数据出售给第三方。

如何保护 - 您个人数据的安全

我们将您的个人数据视为机密信息。我们采取技术和组织措施来保护您的个人数据,确保其不会被非法访问、篡改和丢失。例如,组织措施是指我们确保只有出于业务目的需要这样做的人才能访问您的个人数据。技术措施是指我们定期检查我们的基础设施以及我们的服务供应商,以确保他们遵守 CPL 的安全政策。

您的权利

您可以控制您的个人数据。

访问权和更正权。 您有权通过联系我们要求获得我们所持有的您的个人数据的副本。我们会定期检查,以确保您的个人数据是最新的。但是,我们需要您的帮助,因此,如果您想更正您提供给我们的个人数据,请联系我们。

反对权和限制权。您有权在任何时候反对处理您的个人数据(例如,当您不希望收到我们的直销信息或新闻通讯时)。在某些情况下,您还有权要求限制对您个人数据的处理(例如,在您提出要求后,我们纠正了您个人数据中的不准确之处)。

如果您不再希望我们处理您的个人数据,可以联系我们不过,我们可能会保留您的某些个人数据,以遵守适用法律和法规,并符合我们的数据保留规则。

我们将尽力做到透明,保护您的个人数据,并为您提供尽可能多的控制权。但是,如果您认为我们的做法不符合适用的隐私和数据保护法律,您可以与我们联系。您还有权向您所在国家或您的数据控制方所在国家的数据保护监管机构提出投诉。

控制我们网站上 Cookie 和其他技术的权利。 当您首次访问我们的网站时,我们会要求您同意使用 Cookie 和其他技术。您可以随时管理您的选择。

其他重要信息

数据保留

我们保留您个人数据的期限为上述各项目的所需的时间。不过,我们可能会保留您的某些个人数据,以遵守适用法律和法规(如税务和审计目的),并符合我们的数据保留规则。如果不再需要保留仍能识别您身份的数据,我们会将其删除、匿名化或汇总,使您不再能被识别为单独的个人。

国际数据传输

我们作为一个集团在全球运营,并依靠服务提供商来支持我们的全球解决方案。因此,我们可能会将您的个人数据传输到英国或欧洲经济区("EEA")以外的地方(取决于我们收集您个人数据的地点),如果这样做有利于实现上文 "我们如何处理这些数据?

欧盟委员会发布了英国的充分性决定,这意味着英国的数据保护法律和措施被认为能够为欧洲经济区(EEA)的个人数据提供适当水平的保护。英国政府也为欧洲经济区发布了自己的充分性决定。这意味着个人数据在英国和欧洲经济区之间传输是安全的,反之亦然。

如果我们将您的个人数据传输到英国或欧洲经济区成员国以外的国家,我们将确保您的个人数据受到以下保障措施的保护:

您的信息被转移到的国家的法律确保充分的数据保护水平;或

传输须遵守经批准在英国或欧洲经济区(取决于我们收集您个人数据的地点)使用的特定合同保障措施,这些措施给予个人数据与提供给我们的数据相同的保护。

本通知的变更

本通知的最新版本位于本页。我们可随时修改本通知,恕不另行通知,除非此类修改包含可能影响个人在适用隐私和数据保护法律下的权利的实质性变更,在这种情况下,我们将在本页开头通知您此类变更。

联系方式

如果您对本通知有进一步的疑问,请通过以下方式与我们联系: data.protection@cplaromas.com ,或通过邮寄方式致函我们,地址为

cpl aromas limited

收件人:首席财务官

采石场路

Brixworth、

诺森茨

NN6 9UB

英国