隐私声明

最后更新日期 :2024 年 4 月 30 日

本通知说明当您与 CPL Aromas [CPL] 互动时，我们如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。

个人资料 "是指任何可识别您个人身份的信息或信息集合，例如您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址以及 CPL 可能直接或间接从您那里获得的有关您的任何其他信息。

我们承诺在收集和使用您的个人数据以及如何保护这些数据方面做到透明。我们还认识到，您需要合理控制您的个人数据。

这就是本通知向您详细解释的原因：

• 谁来负责
• 本通知的适用范围
• 我们收集哪些个人数据以及如何使用这些数据
• 我们如何保护它
• 您的权利
• 您需要了解的其他重要信息

谁来负责

数据控制方是负责收集您的个人数据的法律实体。它决定处理您个人数据的方式和目的，即如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。CPL 是一家在全球运营的跨国公司。您个人数据的数据控制方取决于您的身份：

如果您是本网站的访问者，则数据控制方为 CPL Aromas Limited，地址为 Quarry Road, Brixworth Northants NN6 9UB UK。

如果您是客户或供应商，数据控制者是管理您与 CPL 之间业务关系的法律实体。这些信息可以在您收到的发票或采购订单上找到，或者在您与 CPL 签订的协议中找到。

对于任何其他个人，除了在 CPL 站点工作的员工和承包商之外，数据控制者是管理您与 CPL 关系的法人实体。该信息可在您与 CPL 签订的协议中找到，或从您在 CPL 的联系人处获得。

CPL 法人实体名单及其详细信息可向首席财务官书面索取。 如对本《通知》有任何疑问，请联系我们：CPL Aromas Limited, Quarry Road, Brixworth Northants NN6 9UB marked for the attention of The Chief Financial Officer，或发送电子邮件至 data.protection@cplaromas.com。

本通知的适用范围

当您与 CPL 在潜在或持续的业务关系过程中进行互动时，当您访问我们的网站时，当您使用我们向您提供的技术时（例如，当您访问 CPL 网站时），或当您连接到我们控制下的某些平台、应用程序或其他解决方案时，或当您参加我们组织的任何离线或在线活动时，本通知适用于您。本通知不适用于 CPL 员工或其他在 CPL 站点工作的个人，也不适用于求职者，他们可以参考 CPL 招聘门户网站和 CPL 内联网上的隐私声明。对于任何其他个人，您的个人数据的收集和使用可能受特定隐私声明的约束。

我们收集哪些信息？

我们通过两种方式收集个人数据：

• 由您直接提供
• 间接通过其他来源

由您直接提供

我们可能会收集和使用您在与我们互动时提供给我们的个人数据。

例如，您的企业联系方式，包括您的全名、联系方式、您在贵公司的职务和工作经验、您工作所在的国家、您和贵公司感兴趣的产品和服务、您对产品的意见和偏好、您的通信偏好、您对我们的服务或我们组织的反馈。

我们还收集您在使用我们网站上的联系表格或联系我们的媒体关系时提供给我们的信息，或我们在您参加的展会或其他营销活动中要求您填写的纸质表格。

间接通过其他来源

我们也会间接收集有关您的信息，例如，当您浏览 CPL 网站、在社交媒体上订阅我们的信息，或以其他方式使用我们的网络基础设施和我们向您提供的技术时。我们会收集有关您使用网络、我们的网站（例如，您查看或点击特定内容或链接，或当您点击社交媒体插件时）或我们要求您连接的平台、应用程序或其他解决方案的日志。当您连接到我们的网络基础设施时，我们还可能收集您的 IP 地址、设备浏览器和操作系统等信息。我们还使用 Cookie 来提升您在我们网站上的浏览体验：请参阅我们的 Cookie 政策 了解更多信息。

例如，当我们收购其他公司时，我们也会从第三方收集有关您的信息，或从公开来源收集有关您的信息，如贵公司网站上提供的有关您的信息，或从公共注册机构（如商业注册机构）收集有关您的信息，如果需要这样做是为了确保遵守适用法律。

当贵公司希望与 CPL 建立业务关系时，我们可能会进行第三方尽职调查，在此期间，贵公司可能会向我们提供有关您的信息，如身份验证信息、一般背景信息、您的业务经验和资格、您的简历、您作为贵公司董事或高级职员可能拥有的财务利益，以及您可能与公职人员之间的任何关系。我们还可能从公司注册处和第三方背景调查提供商等第三方收集此类信息。

如果法律规定或根据我们与您或您所代表的公司签订的合同条款，我们需要收集个人数据，而您没有按要求提供这些数据，我们可能无法履行我们已经签订或试图签订的合同（例如，向您或您的公司提供产品或服务）。如果出现这种情况，我们会及时通知您。

我们该怎么做？

我们收集和使用您的个人数据是为了

 

我们可能会将您的个人数据共享给

建议您不要与我们共享您的私人电子邮件地址/电话号码/家庭住址，因为我们无法识别此类数据的性质。

我们可能会与以下方面共享您的个人数据

CPL 附属公司 ，以便为您提供更好的服务。作为一家全球性公司，我们在不同地点的员工可能需要访问您的个人数据，以便通过简化流程为您提供更好的服务。

第三方服务提供商 ，为我们的组织提供解决方案和服务，帮助我们提供优质服务。例如，这些服务提供商可能会帮助我们：(i) 发送电子邮件或其他通信；(ii) 开发和托管我们的某些解决方案；(iii) 提供客户服务或支付服务；或 (iv) 协助我们进行背景调查、欺诈预防和风险评估；(v) 使您能够订阅我们的时事通讯、面对面或在线活动或其他营销渠道；(vi) 提供客户关系管理解决方案，以方便联系，并支持您选择我们的产品和服务（提供产品样品）。

我们还可能共享您的个人数据：

在企业合并、出售或收购过程中或在合并、出售或收购过程中

当主管当局依法要求我们这样做时。

我们 不会将 您的个人数据出售给第三方。

如何保护 - 您个人数据的安全

我们将您的个人数据视为机密信息。我们采取技术和组织措施来保护您的个人数据，确保其不会被非法访问、篡改和丢失。例如，组织措施是指我们确保只有出于业务目的需要这样做的人才能访问您的个人数据。技术措施是指我们定期检查我们的基础设施以及我们的服务供应商，以确保他们遵守 CPL 的安全政策。

您的权利

您可以控制您的个人数据。

访问权和更正权。 您有权通过联系我们要求获得我们所持有的您的个人数据的副本。我们会定期检查，以确保您的个人数据是最新的。但是，我们需要您的帮助，因此，如果您想更正您提供给我们的个人数据，请联系我们。

反对权和限制权。您有权在任何时候反对处理您的个人数据（例如，当您不希望收到我们的直销信息或新闻通讯时）。在某些情况下，您还有权要求限制对您个人数据的处理（例如，在您提出要求后，我们纠正了您个人数据中的不准确之处）。

如果您不再希望我们处理您的个人数据，可以联系我们。不过，我们可能会保留您的某些个人数据，以遵守适用法律和法规，并符合我们的数据保留规则。

我们将尽力做到透明，保护您的个人数据，并为您提供尽可能多的控制权。但是，如果您认为我们的做法不符合适用的隐私和数据保护法律，您可以与我们联系。您还有权向您所在国家或您的数据控制方所在国家的数据保护监管机构提出投诉。

控制我们网站上 Cookie 和其他技术的权利。 当您首次访问我们的网站时，我们会要求您同意使用 Cookie 和其他技术。您可以随时管理您的选择。

其他重要信息

数据保留

我们保留您个人数据的期限为上述各项目的所需的时间。不过，我们可能会保留您的某些个人数据，以遵守适用法律和法规（如税务和审计目的），并符合我们的数据保留规则。如果不再需要保留仍能识别您身份的数据，我们会将其删除、匿名化或汇总，使您不再能被识别为单独的个人。

国际数据传输

我们作为一个集团在全球运营，并依靠服务提供商来支持我们的全球解决方案。因此，我们可能会将您的个人数据传输到英国或欧洲经济区（"EEA"）以外的地方（取决于我们收集您个人数据的地点），如果这样做有利于实现上文 "我们如何处理这些数据？

欧盟委员会发布了英国的充分性决定，这意味着英国的数据保护法律和措施被认为能够为欧洲经济区（EEA）的个人数据提供适当水平的保护。英国政府也为欧洲经济区发布了自己的充分性决定。这意味着个人数据在英国和欧洲经济区之间传输是安全的，反之亦然。

如果我们将您的个人数据传输到英国或欧洲经济区成员国以外的国家，我们将确保您的个人数据受到以下保障措施的保护：

您的信息被转移到的国家的法律确保充分的数据保护水平；或

传输须遵守经批准在英国或欧洲经济区（取决于我们收集您个人数据的地点）使用的特定合同保障措施，这些措施给予个人数据与提供给我们的数据相同的保护。

本通知的变更

本通知的最新版本位于本页。我们可随时修改本通知，恕不另行通知，除非此类修改包含可能影响个人在适用隐私和数据保护法律下的权利的实质性变更，在这种情况下，我们将在本页开头通知您此类变更。

联系方式

如果您对本通知有进一步的疑问，请通过以下方式与我们联系： data.protection@cplaromas.com ，或通过邮寄方式致函我们，地址为

cpl aromas limited

收件人：首席财务官

采石场路

Brixworth、

诺森茨

NN6 9UB

英国