反奴隶制和人口贩卖政策

1. 政策声明

1.1 现代奴隶制是一种犯罪,是对基本人权的侵犯。它有多种形式,如奴役、劳役、强迫和强制劳动以及人口贩运("现代奴隶制"),所有这些形式都包括他人剥夺一个人的自由,以剥削其个人或商业利益。

1.2 CPL Aromas(控股)有限公司及其子公司和关联公司("集团")对其业务和供应链中的现代奴隶制采取零容忍态度。

1.3 本政策适用于所有人:

a) 以任何身份为集团或代表我们工作的人员,包括各级员工、董事、高级职员、中介员工、借调员工、志愿者、实习生和代理("集团员工");以及

b) 我们的承包商、外部顾问、代理机构、第三方代表和业务合作伙伴("供应商")。

1.4 集团致力于

a) 在我们所有的业务往来和关系中,以道德和诚信的方式行事;

b) 实施并执行有效的制度和控制措施,确保在我们业务的任何地方或我们的任何供应链中不发生现代奴隶制;以及

c) 根据《2015 年现代奴隶制法案》规定的披露义务,确保我们在业务和供应链中应对现代奴隶制的方法具有透明度。

1.5 我们希望所有供应商都能达到同样的高标准。作为签约流程的一部分,我们在合同中明确禁止现代奴隶制,并希望我们的供应商也能以同样的高标准要求自己的供应商。

2. 识别现代奴隶制

2.1 现代奴隶制可在以下方面找到:

a) 像我们这样的企业,例如清洁工;

b) 供应链;

c) 外包活动,特别是外包给可能没有足够现代奴役保障措施的管辖区。

2.2 没有典型的现代奴隶制受害者,有些受害者并不了解自己受到了剥削,也不了解自己有权获得帮助和支持。不过,以下主要迹象可能表明某人可能是现代奴隶制或人口贩运的受害者:

a) 此人没有自己的护照、身份证或旅行证件。

b) 此人的行为仿佛是在接受他人的指示或指导。

c) 当直接与他交谈时,他允许别人替他说话。

d) 送人上下班。

e) 此人性格孤僻或看起来受到惊吓。

f) 此人似乎无法与朋友或家人自由联系。

g) 与周围环境以外的人的社会交往或接触有限。

 上述清单并非详尽无遗。一个人可能会表现出上述多项指标,但不一定就是奴隶制或人口贩运的受害者。

3. 本政策的责任与遵守

3.1 董事会全面负责确保本政策符合集团的法律和道德义务。

3.2 董事会对执行本政策和处理有关本政策的任何疑问负有主要责任。

3.3 集团所有工作人员都必须遵守本政策。

3.4 所有供应商必须遵守本政策。

4. 报告现代奴隶制

4.1 集团员工和供应商必须尽早向以下部门报告任何现代奴隶制事件或怀疑:

a) 如果您是集团员工,您的直线经理;或

b) 如果您是供应商,您在集团内的主要业务经理。

5. 本政策的公布

5.1 集团工作人员可通过 Share Point 查阅本政策。

5.2 供应商可在集团网站上查阅本政策。

6. 违反本政策

6.1 任何违反本政策的集团工作人员都可能面临纪律处分,可能因行为不当或严重不当而被解 雇。

6.2 如果供应商违反本政策,集团相关成员可终止与该供应商的关系。或者,集团相关成员可选择与供应商合作解决此类问题。

7. 政策审查

7.1 董事会与人力资源部门共同负责对本政策进行必要的审查,以确保其符合法律和道德 要求,并反映最佳做法。

7.2 本政策不构成任何雇用合同的一部分,可随时修订。

7.3 请集团工作人员对本政策发表意见,并就如何改进本政策提出建议,请将反馈意见发至集团总法律顾问邮箱:andrew.sherratt@cplaromas.com