1. بيان السياسة العامة
1-1 الرق المعاصر جريمة وانتهاك لحقوق الإنسان الأساسية. ويتخذ أشكالاً مختلفة، مثل الرق والاسترقاق والسخرة والعمل القسري والإجباري والاتجار بالبشر ("العبودية الحديثة")، وتشمل جميعها حرمان شخص من حرية شخص آخر من أجل استغلاله لتحقيق مكاسب شخصية أو تجارية.
1-2 تتبع شركة CPL Aromas (القابضة) المحدودة وشركاتها الفرعية والشركات المرتبطة بها ("المجموعة") نهجًا لا يتسامح مطلقًا مع العبودية الحديثة في أعمالها وسلاسل التوريد الخاصة بها.
1.3 تنطبق هذه السياسة على جميع الأشخاص:
أ) العاملين لدى المجموعة، أو بالنيابة عنا، بأي صفة، بما في ذلك الموظفون على جميع المستويات، والمديرون، والمسؤولون، والعاملون بالوكالة، والعاملون المعارون، والمتطوعون، والمتدربون، والوكلاء ("موظفو المجموعة")؛ و
ب) المتعاقدون لدينا، والاستشاريون الخارجيون، والوكالات، وممثلو الطرف الثالث، والشركاء التجاريون ("الموردون").
1.4 تلتزم المجموعة بما يلي:
أ) التصرف بأخلاق ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا التجارية;
ب) تطبيق وإنفاذ أنظمة وضوابط فعالة لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة في أي مكان في أعمالنا أو في أي من سلاسل التوريد الخاصة بنا؛ و
ج) ضمان وجود شفافية في نهجنا في التعامل مع العبودية الحديثة في أعمالنا وفي سلاسل التوريد الخاصة بنا بما يتوافق مع التزاماتنا بالإفصاح بموجب قانون العبودية الحديثة لعام 2015.
1.5 نتوقع نفس المعايير العالية من جميع موردينا. وكجزء من عملية التعاقد معنا، فإننا ندرج محظورات محددة ضد العبودية الحديثة، ونتوقع من موردينا أن يلتزم موردونا بالمعايير العالية نفسها.
2. تحديد العبودية الحديثة
2.1 يمكن العثور على الرق الحديث في:
أ) الشركات مثل شركتنا، على سبيل المثال في القوى العاملة في مجال التنظيف;
ب) سلاسل التوريد;
ج) أنشطة الاستعانة بمصادر خارجية، لا سيما في الولايات القضائية التي قد لا يكون لديها ضمانات كافية ضد العبودية الحديثة.
2.2 لا يوجد ضحية نموذجية للعبودية الحديثة، وبعض الضحايا لا يفهمون أنهم تعرضوا للاستغلال ويحق لهم الحصول على المساعدة والدعم. ومع ذلك، يمكن أن تشير العلامات الرئيسية التالية إلى أن شخصًا ما قد يكون ضحية للعبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر:
أ) عدم حيازة الشخص لجواز سفره أو بطاقة هويته أو وثائق سفره.
ب) أن يتصرف الشخص كما لو كان يتلقى تعليمات أو توجيهات من شخص آخر.
ج) يسمح الشخص للآخرين بالتحدث نيابة عنه عندما يتم التحدث إليه مباشرة.
د) يتم توصيل الشخص واستلامه من العمل.
ه) أن يكون الشخص منطوياً على نفسه أو يبدو خائفاً.
و) لا يبدو أن الشخص قادر على الاتصال بالأصدقاء أو العائلة بحرية.
ز) يكون تفاعل الشخص الاجتماعي أو اتصاله بالناس خارج بيئته المباشرة محدودًا.
القائمة أعلاه ليست شاملة. قد يظهر على الشخص عدد من المؤشرات المبينة أعلاه، ولكن قد لا يكون بالضرورة ضحية للعبودية أو الاتجار بالبشر.
3. المسؤولية عن هذه السياسة والامتثال لها
3.1 يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية الشاملة عن ضمان امتثال هذه السياسة للالتزامات القانونية والأخلاقية للمجموعة.
3.2 يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية الرئيسية والمسؤولية عن تنفيذ هذه السياسة والتعامل مع أي استفسارات بشأنها.
3.3 يجب على جميع موظفي المجموعة الامتثال لهذه السياسة.
3.4 يجب على جميع الموردين الامتثال لهذه السياسة.
4. الإبلاغ عن العبودية الحديثة
4.1 يجب على موظفي المجموعة والموردين الإبلاغ عن أي حادثة أو اشتباه في العبودية الحديثة في أقرب مرحلة ممكنة إلى:
أ) إذا كنت أحد موظفي المجموعة، مديرك المباشر؛ أو
ب) إذا كنت مورداً، مدير أعمالك الرئيسي داخل المجموعة.
5. نشر هذه السياسة
5.1 هذه السياسة، متاحة لموظفي المجموعة على موقع Share Point.
5.2 هذه السياسة متاحة للموردين على الموقع الإلكتروني للمجموعة.
6. انتهاكات هذه السياسة
6.1 قد يواجه أي موظف في المجموعة ينتهك هذه السياسة إجراءات تأديبية قد تؤدي إلى الفصل لسوء السلوك أو سوء السلوك الجسيم.
6.2 يجوز للعضو المعني في المجموعة إنهاء علاقته مع المورد إذا كان ينتهك هذه السياسة. وبدلاً من ذلك، يجوز للعضو المعني في المجموعة أن يختار العمل مع المورد لحل مثل هذه المشكلات.
7. استعراض السياسات
7-1 يتولى مجلس الإدارة، بالاشتراك مع إدارة الموارد البشرية، مسؤولية مراجعة هذه السياسة حسب الضرورة لضمان استيفائها للمتطلبات القانونية والأخلاقية وعكسها لأفضل الممارسات.
7.2 لا تشكل هذه السياسة جزءًا من أي عقد عمل ويجوز تعديلها في أي وقت.
7-3 موظفو المجموعة مدعوون للتعليق على هذه السياسة واقتراح السبل التي يمكن من خلالها تحسينها عن طريق إرسال تغذية مرتدة إلى المستشار العام للمجموعة على العنوان التالي: andrew.sherratt@cplaromas.com