1. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH
1.1 Nô lệ hiện đại là một tội ác và vi phạm các quyền cơ bản của con người. Nó tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như nô lệ, lao động khổ sai, lao động cưỡng bức và bắt buộc, và buôn người (“nô lệ hiện đại”), tất cả đều bao gồm việc tước đoạt quyền tự do của một người bởi người khác để bóc lột họ vì lợi ích cá nhân hoặc thương mại.
1.2 CPL Aromas (Holdings) Limited, công ty con và các công ty liên kết (sau đây gọi là “Tập đoàn”) có chính sách không khoan nhượng đối với nạn nô lệ hiện đại trong hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng của mình.
1.3 Chính sách này áp dụng cho tất cả mọi người:
a) làm việc cho Tập đoàn hoặc thay mặt chúng tôi, ở bất kỳ tư cách nào, bao gồm nhân viên ở mọi cấp độ, giám đốc, cán bộ, nhân viên đại lý, nhân viên được phái cử, tình nguyện viên, thực tập sinh và đại lý (“Nhân viên Tập đoàn”); và
b) các nhà thầu, cố vấn bên ngoài, đại lý, đại diện bên thứ ba và đối tác kinh doanh của chúng tôi (“Nhà cung cấp”).
1.4 Tập đoàn cam kết:
a) hành động có đạo đức và chính trực trong mọi giao dịch và mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi;
b) triển khai và thực thi các hệ thống và biện pháp kiểm soát hiệu quả để đảm bảo chế độ nô lệ hiện đại không diễn ra ở bất kỳ đâu trong doanh nghiệp của chúng tôi hoặc trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào của chúng tôi; và
c) đảm bảo tính minh bạch trong cách tiếp cận của chúng tôi nhằm giải quyết nạn nô lệ hiện đại trong doanh nghiệp và trong chuỗi cung ứng của chúng tôi phù hợp với nghĩa vụ công bố thông tin theo Đạo luật Nô lệ Hiện đại năm 2015.
1.5 Chúng tôi mong đợi tất cả các Nhà cung cấp đều áp dụng những tiêu chuẩn cao như nhau. Trong quy trình hợp đồng, chúng tôi đưa ra các điều khoản cấm cụ thể đối với chế độ nô lệ hiện đại, và chúng tôi mong muốn các Nhà cung cấp cũng sẽ áp dụng những tiêu chuẩn cao tương tự cho nhà cung cấp của họ.
2. NHẬN DẠNG NÔ LỆ HIỆN ĐẠI
2.1 Nô lệ hiện đại có thể được tìm thấy ở:
a) các doanh nghiệp như chúng tôi, ví dụ như lực lượng lao động vệ sinh;
b) chuỗi cung ứng;
c) các hoạt động được thuê ngoài, đặc biệt là đối với các khu vực pháp lý có thể không có biện pháp bảo vệ chế độ nô lệ hiện đại đầy đủ.
2.2 Không có nạn nhân điển hình nào của chế độ nô lệ hiện đại, và một số nạn nhân không hiểu rằng họ đã bị bóc lột và có quyền được giúp đỡ và hỗ trợ. Tuy nhiên, những dấu hiệu chính sau đây có thể chỉ ra rằng một người có thể là nạn nhân của chế độ nô lệ hiện đại hoặc nạn buôn người:
a) Người đó không mang theo hộ chiếu, giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ đi lại của mình.
b) Người đó hành động như thể họ đang được người khác hướng dẫn hoặc huấn luyện.
c) Người đó cho phép người khác nói thay mình khi được nói chuyện trực tiếp.
d) Người đó được đưa đến và đón về sau giờ làm việc.
e) Người đó có vẻ khép kín hoặc sợ hãi.
f) Người đó dường như không thể liên lạc với bạn bè hoặc gia đình một cách thoải mái.
g) Người đó có hạn chế giao tiếp xã hội hoặc tiếp xúc với những người bên ngoài môi trường xung quanh.
Danh sách trên không đầy đủ. Một người có thể biểu hiện một số dấu hiệu nêu trên, nhưng chưa chắc đã là nạn nhân của chế độ nô lệ hoặc nạn buôn người.
3. TRÁCH NHIỆM VỀ CHÍNH SÁCH NÀY VÀ VIỆC TUÂN THỦ
3.1 Hội đồng quản trị có trách nhiệm chung trong việc đảm bảo chính sách này tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và đạo đức của Tập đoàn.
3.2 Hội đồng có trách nhiệm chính trong việc thực hiện chính sách này và giải quyết mọi thắc mắc về chính sách này.
3.3 Tất cả nhân viên của Tập đoàn phải tuân thủ chính sách này.
3.4 Tất cả Nhà cung cấp phải tuân thủ chính sách này.
4. BÁO CÁO NÔ LỆ HIỆN ĐẠI
4.1 Nhân viên Tập đoàn và Nhà cung cấp phải báo cáo bất kỳ sự cố hoặc nghi ngờ nào về chế độ nô lệ hiện đại càng sớm càng tốt cho:
a) Nếu bạn là thành viên của Nhóm nhân viên, Quản lý trực tiếp của bạn; hoặc
b) Nếu bạn là Nhà cung cấp, người quản lý kinh doanh chính của bạn trong Tập đoàn.
5. CÔNG BỐ CHÍNH SÁCH NÀY
5.1 Chính sách này có sẵn cho Nhân viên Tập đoàn trên Share Point.
5.2 Chính sách này có sẵn cho Nhà cung cấp trên trang web của Tập đoàn.
6. VI PHẠM CHÍNH SÁCH NÀY
6.1 Bất kỳ nhân viên nào của Tập đoàn vi phạm chính sách này đều có thể phải chịu kỷ luật, có thể dẫn đến việc sa thải vì hành vi sai trái hoặc hành vi sai trái nghiêm trọng.
6.2 Thành viên liên quan của Tập đoàn có thể chấm dứt quan hệ với Nhà cung cấp nếu Nhà cung cấp vi phạm chính sách này. Ngoài ra, thành viên liên quan của Tập đoàn có thể lựa chọn làm việc với Nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề đó.
7. ĐÁNH GIÁ CHÍNH SÁCH
7.1 Hội đồng quản trị, phối hợp với Phòng Nhân sự, có trách nhiệm xem xét chính sách này khi cần thiết để đảm bảo rằng chính sách đáp ứng các yêu cầu pháp lý và đạo đức cũng như phản ánh thông lệ tốt nhất.
7.2 Chính sách này không phải là một phần của bất kỳ hợp đồng lao động nào và có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào.
7.3 Các thành viên Nhân viên của Tập đoàn được mời bình luận về chính sách này và đề xuất các cách thức cải thiện chính sách bằng cách gửi phản hồi tới Tổng cố vấn của Tập đoàn theo địa chỉ andrew.sherratt@cplaromas.com