1. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS
1.1 La esclavitud moderna es un delito y una violación de los derechos humanos fundamentales. Adopta diversas formas, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio y la trata de seres humanos ("esclavitud moderna"), todas las cuales incluyen la privación de la libertad de una persona por parte de otra con el fin de explotarla en beneficio personal o comercial.
1.2 CPL Aromas (Holdings) Limited, sus filiales y empresas asociadas (el "Grupo") tienen un enfoque de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna dentro de sus negocios y cadenas de suministro.
1.3 Esta política se aplica a todas las personas:
a) que trabajen para el Grupo, o en nuestro nombre, en cualquier puesto, incluidos los empleados de todos los niveles, directores, funcionarios, trabajadores de agencia, trabajadores en comisión de servicios, voluntarios, becarios y agentes ("Personal del Grupo"); y
b) nuestros contratistas, consultores externos, agencias, representantes de terceros y socios comerciales ("Proveedores").
1.4 El Grupo se compromete a:
a) Actuar de forma ética e íntegra en todos nuestros tratos y relaciones comerciales;
b) aplicar y hacer cumplir sistemas y controles eficaces para garantizar que no se produce esclavitud moderna en ninguna parte de nuestra empresa ni en ninguna de nuestras cadenas de suministro; y
c) garantizar la transparencia de nuestro enfoque para abordar la esclavitud moderna en nuestra empresa y en nuestras cadenas de suministro en consonancia con nuestras obligaciones de divulgación en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.
1.5 Esperamos el mismo nivel de exigencia de todos nuestros proveedores. Como parte de nuestro proceso de contratación, incluimos prohibiciones específicas contra la esclavitud moderna, y esperamos que nuestros proveedores exijan a los suyos los mismos estándares elevados.
2. IDENTIFICAR LA ESCLAVITUD MODERNA
2.1 La esclavitud moderna puede encontrarse en:
a) empresas como la nuestra, por ejemplo en el sector de la limpieza;
b) cadenas de suministro;
c) actividades subcontratadas, especialmente en jurisdicciones que pueden no disponer de salvaguardias adecuadas contra la esclavitud moderna.
2.2 No existe una víctima típica de la esclavitud moderna, y algunas víctimas no entienden que han sido explotadas y que tienen derecho a recibir ayuda y apoyo. Sin embargo, los siguientes signos clave podrían indicar que alguien puede ser víctima de esclavitud moderna o trata de seres humanos:
a) La persona no está en posesión de su propio pasaporte, identificación o documentos de viaje.
b) La persona actúa como si estuviera siendo instruida o entrenada por otra persona.
c) La persona permite que otros hablen por ella cuando se le habla directamente.
d) Se deja y se recoge a la persona en el trabajo.
e) La persona está retraída o parece asustada.
f) La persona no parece ser capaz de contactar libremente con amigos o familiares.
g) La persona tiene una interacción social o un contacto con personas fuera de su entorno inmediato limitados.
La lista anterior no es exhaustiva. Una persona puede presentar varios de los indicadores expuestos, pero no ser necesariamente víctima de esclavitud o trata.
3. RESPONSABILIDAD DE ESTA POLÍTICA Y CUMPLIMIENTO
3.1 El Consejo tiene la responsabilidad general de garantizar que esta política cumpla con las obligaciones legales y éticas del Grupo.
3.2 El Consejo de Administración es el principal responsable de la aplicación de esta política y de resolver cualquier duda al respecto.
3.3 Todos los miembros del personal del Grupo deben cumplir esta política.
3.4 Todos los proveedores deben cumplir esta política.
4. DENUNCIAR LA ESCLAVITUD MODERNA
4.1 El personal y los proveedores del Grupo deben comunicar cualquier incidencia o sospecha de esclavitud moderna lo antes posible a:
a) Si es usted miembro del personal del Grupo, su superior jerárquico.
b) Si es usted Proveedor, su principal responsable comercial dentro del Grupo.
5. PUBLICACIÓN DE ESTA POLÍTICA
5.1 Esta política está a disposición del personal del Grupo en Share Point.
5.2 Esta política está a disposición de los proveedores en el sitio web del Grupo.
6. INFRACCIONES DE ESTA POLÍTICA
6.1 Todo miembro del personal del Grupo que infrinja esta política puede enfrentarse a medidas disciplinarias, que podrían desembocar en el despido por mala conducta o falta grave.
6.2 El miembro pertinente del Grupo podrá rescindir su relación con un Proveedor si éste incumple esta política. Alternativamente, el miembro pertinente del Grupo puede optar por trabajar con el Proveedor para resolver tales problemas.
7. REVISIÓN DE LA POLÍTICA
7.1 El Consejo, junto con Recursos Humanos, es responsable de revisar esta política cuando sea necesario para garantizar que cumple los requisitos legales y éticos y refleja las mejores prácticas.
7.2 Esta política no forma parte de ningún contrato de trabajo y puede modificarse en cualquier momento.
7.3 Se invita a los miembros del personal del Grupo a comentar esta política y sugerir formas de mejorarla enviando sus comentarios al Consejo General del Grupo a andrew.sherratt@cplaromas.com.