1. DECLARAÇÃO DE POLÍTICA
1.1 A escravidão moderna é um crime e uma violação dos direitos humanos fundamentais. Assume várias formas, tais como escravidão, servidão, trabalho forçado e obrigatório e tráfico de seres humanos (“escravidão moderna”), todas elas incluindo a privação da liberdade de uma pessoa por outra, com o objetivo de a explorar para obter ganhos pessoais ou comerciais.
1.2 A CPL Aromas (Holdings) Limited, suas subsidiárias e empresas associadas (o “Grupo”) adotam uma abordagem de tolerância zero em relação à escravidão moderna em seus negócios e cadeias de abastecimento.
1.3 Esta política aplica-se a todas as pessoas:
a) que trabalhem para o Grupo, ou em nosso nome, em qualquer função, incluindo funcionários de todos os níveis, diretores, executivos, trabalhadores temporários, trabalhadores destacados, voluntários, estagiários e agentes (“Funcionários do Grupo”); e
b) nossos contratados, consultores externos, agências, representantes terceirizados e parceiros comerciais (“Fornecedores”).
1.4 O Grupo está comprometido em:
a) agir de forma ética e com integridade em todas as nossas transações e relações comerciais;
b) implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão moderna não ocorra em nenhuma parte de nossos negócios ou em qualquer uma de nossas cadeias de suprimentos; e
c) garantir a transparência na nossa abordagem ao combate à escravidão moderna nos nossos negócios e nas nossas cadeias de abastecimento, em conformidade com as nossas obrigações de divulgação ao abrigo da Lei sobre a Escravidão Moderna de 2015.
1.5 Esperamos os mesmos padrões elevados de todos os nossos fornecedores. Como parte do nosso processo de contratação, incluímos proibições específicas contra a escravidão moderna e esperamos que nossos fornecedores exijam os mesmos padrões elevados de seus próprios fornecedores.
2. IDENTIFICANDO A ESCRAVIDÃO MODERNA
2.1 A escravidão moderna pode ser encontrada em:
a) empresas como a nossa, por exemplo, no setor de limpeza;
b) cadeias de abastecimento;
c) atividades terceirizadas, particularmente para jurisdições que podem não ter salvaguardas adequadas contra a escravidão moderna.
2.2 Não existe uma vítima típica da escravidão moderna, e algumas vítimas não compreendem que foram exploradas e que têm direito a ajuda e apoio. No entanto, os seguintes sinais importantes podem indicar que alguém pode ser vítima de escravidão moderna ou tráfico de seres humanos:
a) A pessoa não está na posse do seu passaporte, identificação ou documentos de viagem.
b) A pessoa está agindo como se estivesse sendo instruída ou treinada por outra pessoa.
c) A pessoa permite que outros falem por ela quando é abordada diretamente.
d) A pessoa é levada e buscada no trabalho.
e) A pessoa está retraída ou parece assustada.
f) A pessoa não parece ser capaz de entrar em contato com amigos ou familiares livremente.
g) A pessoa tem interação social ou contato limitado com pessoas fora de seu ambiente imediato.
A lista acima não é exaustiva. Uma pessoa pode apresentar vários dos indicadores acima mencionados, mas não é necessariamente vítima de escravidão ou tráfico.
3. RESPONSABILIDADE POR ESTA POLÍTICA E CONFORMIDADE
3.1 O Conselho tem a responsabilidade geral de garantir que esta política esteja em conformidade com as obrigações legais e éticas do Grupo.
3.2 O Conselho tem a responsabilidade principal pela implementação desta política e pelo tratamento de quaisquer questões relacionadas com a mesma.
3.3 Todos os membros da equipe do Grupo devem cumprir esta política.
3.4 Todos os fornecedores devem cumprir esta política.
4. DENUNCIANDO A ESCRAVIDÃO MODERNA
4.1 Os funcionários e fornecedores do Grupo devem comunicar qualquer incidente ou suspeita de escravidão moderna o mais rapidamente possível a:
a) Se você for membro da equipe do Grupo, seu gerente imediato; ou
b) Se você for um fornecedor, seu gerente comercial principal dentro do Grupo.
5. PUBLICAÇÃO DESTA POLÍTICA
5.1 Esta política está disponível para os funcionários do Grupo no Share Point.
5.2 Esta política está disponível para os Fornecedores no site do Grupo.
6. VIOLAÇÕES DESTA POLÍTICA
6.1 Qualquer membro do pessoal do Grupo que viole esta política poderá enfrentar medidas disciplinares, que poderão resultar em demissão por má conduta ou falta grave.
6.2 O membro relevante do Grupo pode rescindir sua relação com um Fornecedor se este violar esta política. Alternativamente, o membro relevante do Grupo pode optar por trabalhar com o Fornecedor para resolver tais questões.
7. REVISÃO DA POLÍTICA
7.1 O Conselho, em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos, é responsável por revisar esta política conforme necessário para garantir que ela atenda aos requisitos legais e éticos e reflita as melhores práticas.
7.2 Esta política não faz parte de nenhum contrato de trabalho e pode ser alterada a qualquer momento.
7.3 Os membros da equipe do Grupo são convidados a comentar sobre esta política e sugerir maneiras de melhorá-la, enviando seus comentários ao Conselho Geral do Grupo peloe-mail andrew.sherratt@cplaromas.com.