1. DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE
1.1 L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Il prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains ("esclavage moderne"), qui comprennent toutes la privation de la liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales.
1.2 CPL Aromas (Holdings) Limited, ses filiales et ses sociétés associées (le "groupe") adoptent une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne au sein de leur entreprise et de leurs chaînes d'approvisionnement.
1.3 Cette politique s'applique à toutes les personnes :
a) travailler pour le groupe ou en son nom, à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les directeurs, les cadres, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires et les agents ("personnel du groupe") ; et
b) nos contractants, consultants externes, agences, représentants de tiers et partenaires commerciaux ("fournisseurs").
1.4 Le Groupe s'engage à :
a) agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations et transactions commerciales ;
b) en mettant en œuvre et en appliquant des systèmes et des contrôles efficaces pour s'assurer que l'esclavage moderne n'a lieu nulle part dans notre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement ; et
c) garantir la transparence de notre approche de la lutte contre l'esclavage moderne dans notre entreprise et dans nos chaînes d'approvisionnement, conformément à nos obligations de divulgation en vertu de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015).
1.5 Nous attendons le même niveau d'exigence de la part de tous nos fournisseurs. Dans le cadre de notre processus de passation de marchés, nous incluons des interdictions spécifiques contre l'esclavage moderne, et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils appliquent les mêmes normes élevées à leurs propres fournisseurs.
2. IDENTIFIER L'ESCLAVAGE MODERNE
2.1 L'esclavage moderne peut être présent dans :
a) des entreprises comme la nôtre, par exemple dans le secteur du nettoyage ;
b) les chaînes d'approvisionnement ;
c) les activités externalisées, en particulier dans des juridictions qui peuvent ne pas disposer de garanties adéquates en matière d'esclavage moderne.
2.2 Il n'existe pas de victime type de l'esclavage moderne, et certaines victimes ne comprennent pas qu'elles ont été exploitées et qu'elles ont droit à une aide et à un soutien. Toutefois, les principaux signes suivants peuvent indiquer qu'une personne est peut-être victime d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains :
a) La personne n'est pas en possession de son propre passeport, de ses documents d'identité ou de ses documents de voyage.
b) La personne agit comme si elle recevait des instructions ou un encadrement de la part de quelqu'un d'autre.
c) La personne laisse les autres parler à sa place lorsqu'elle s'adresse directement à eux.
d) La personne est déposée et récupérée au travail.
e) La personne se replie sur elle-même ou semble effrayée.
f) La personne ne semble pas pouvoir contacter librement ses amis ou sa famille.
g) La personne a peu d'interactions sociales ou de contacts avec des personnes extérieures à son environnement immédiat.
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Une personne peut présenter un certain nombre des indicateurs susmentionnés, sans pour autant être une victime de l'esclavage ou de la traite des êtres humains.
3. RESPONSABILITÉ DE LA PRÉSENTE POLITIQUE ET DE SON RESPECT
3.1 Le conseil d'administration a la responsabilité générale de veiller à ce que cette politique soit conforme aux obligations légales et éthiques du groupe.
3.2 Le conseil d'administration est responsable au premier chef de la mise en œuvre de cette politique et du traitement de toute question la concernant.
3.3 Tous les membres du personnel du groupe doivent se conformer à cette politique.
3.4 Tous les fournisseurs doivent se conformer à cette politique.
4. SIGNALER L'ESCLAVAGE MODERNE
4.1 Le personnel du groupe et les fournisseurs doivent signaler le plus tôt possible toute incidence ou suspicion d'esclavage moderne à l'adresse suivante :
a) si vous êtes membre du personnel du groupe, votre supérieur hiérarchique ; ou
b) si vous êtes un fournisseur, votre principal responsable commercial au sein du groupe.
5. PUBLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
5.1 Cette politique est disponible pour le personnel du groupe sur Share Point.
5.2 Les fournisseurs peuvent consulter cette politique sur le site web du groupe.
6. INFRACTIONS À LA PRÉSENTE POLITIQUE
6.1 Tout membre du personnel du groupe qui enfreint cette politique peut faire l'objet d'une action disciplinaire pouvant aboutir à un licenciement pour faute ou faute grave.
6.2 Le membre concerné du groupe peut mettre fin à sa relation avec un fournisseur si celui-ci enfreint la présente politique. Il peut également choisir de travailler avec le fournisseur pour résoudre ces problèmes.
7. RÉVISION DE LA POLITIQUE
7.1 Le conseil d'administration, en collaboration avec les ressources humaines, est chargé de réviser cette politique si nécessaire afin de s'assurer qu'elle répond aux exigences légales et éthiques et qu'elle reflète les meilleures pratiques.
7.2 Cette politique ne fait pas partie d'un contrat de travail et peut être modifiée à tout moment.
7.3 Les membres du personnel du groupe sont invités à commenter cette politique et à suggérer des moyens de l'améliorer en envoyant leurs commentaires au conseiller général du groupe à l'adresse suivante : andrew.sherratt@cplaromas.com.