Les présentes conditions générales régissent la vente de produits par CPL Aromas SAS à ses clients. En acceptant une commande, vous vous engagez à respecter ces conditions, qui sont contraignantes pour les parties. Nous vous recommandons de les lire attentivement avant d'accepter toute commande. Si vous avez des questions ou besoin de précisions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse e-mail suivante : sales.colombia@cplaromas.com ou customerservices.co@cplaromas.com.
- DÉFINITIONS
Société : désigne CPL Aromas SAS.
Client : toute personne physique ou morale qui achète les Produits auprès de la Société.
Produit : tout produit que la société a accepté de fournir au client (y compris toute partie de ceux-ci).
Contrat : tout accord entre la Société et le Client pour la vente et l'achat des Produits, dans lequel les présentes conditions sont réputées être intégrées.
Bon de livraison : document (sous forme papier ou électronique) produit par la Société ou son agent désigné pour le transport en rapport avec les Produits à fournir au Client sur demande, après la livraison des Produits au Point de livraison.
Lieu de livraison : le lieu spécifié dans la Commande ou, s'il est différent, celui convenu par la Société dans toute Confirmation de commande.
Dépenses : tous les frais engagés directement ou indirectement par la Société dans le cadre de l'exécution d'une Commande, y compris (sans limitation) :
(a) les frais de messagerie, d'emballage, de transport, de fret, de stockage et de manutention, tels que spécifiés dans la confirmation de commande.
(b) les primes d'assurance ou autres frais (le cas échéant) indiqués dans la confirmation de commande.
(c) le coût de conversion en pesos colombiens de toute devise autre que le peso colombien.
(d) les frais bancaires applicables au mode ou au système de paiement utilisé par le Client.
(e) la taxe sur la valeur ajoutée ou toute autre taxe sur les ventes applicable ; et
(f) tous droits de douane, droits d'importation ou autres droits similaires prélevés au titre de la vente et de l'importation des Produits dans le pays où réside le Client ou dans lequel se trouve le Point de livraison.
(g) les coûts engagés en raison de modifications apportées aux exigences des Clients après l'émission d'une Confirmation de commande, y compris (mais sans préjudice de la généralité de ce qui précède) les frais de stockage en terminal ou en entrepôt, les coûts liés au reconditionnement, au réétiquetage ou au réacheminement des Produits.
(h) tous autres frais, charges ou dépenses spécifiés comme tels dans les présentes Conditions générales.
Facture: document justificatif de la vente effectuée au Client, émis par la Société en rapport avec les Produits et comprenant le montant de toutes les Dépenses.
Commande : demande écrite (par WhatsApp, e-mail ou tout autre moyen de communication écrite, envoyée par le Client à la Société, pour la fourniture de Produits ou la confirmation d'une commande de Produits, qui est acceptée par la Société conformément à la section 2.
Confirmation de commande : document contenant la confirmation de la commande émise par la Société au Client, par laquelle elle s'engage à livrer la Commande dans les quantités, avec les caractéristiques et aux dates de livraison estimées qui y sont indiquées.
Prix : le prix des Produits facturé par la Société (hors Frais).
Spécifications : la description des caractéristiques des Produits (certificats d'analyse) et la fiche technique (le cas échéant) jointe à la Confirmation de commande, ainsi que toute autre spécification convenue par écrit entre la Société et le Client de temps à autre.
Conditions générales : ensemble de règles (susceptibles d'être modifiées à tout moment) et de directives obligatoires pour l'acheteur, qui régissent la vente des Produits de la Société aux Clients.
- PROCESSUS DE COMMANDE, DE CONFIRMATION ET D'ANNULATION
2.1 Lorsque le Client souhaite commander des Produits, il doit passer une Commande auprès de la Société.
2.2 Chaque Commande constitue une offre (art. 845 et suivants du Code de commerce) d'achat de Produits auprès de la Société aux prix en vigueur à la date à laquelle la Commande est passée. Le fait de passer une Commande vaut acceptation irrévocable par le Client des présentes Conditions générales et confirmation qu'aucune autre condition générale, écrite ou orale, ne s'applique à la Commande. Le Client doit s'assurer qu'il a lu et compris les conditions de sa Commande et qu'il a fourni à la Société toutes les Spécifications de manière complète, précise et adaptée aux fins prévues.
2.3 Aucune commande ne sera considérée comme acceptée par la société tant que :
2.3.1 la Société émet une Confirmation de commande ou la Société livre les Produits au Client ;
2.3.2 la Société a reçu du Client un formulaire de demande dûment rempli (lorsque la Société exige l'ouverture d'un compte) et a proposé au Client un compte pro forma.
2.3.3 La Société peut, à sa seule discrétion, accepter des modifications à une Commande avant la fabrication des Produits après acceptation et se réserve le droit de facturer les Frais qui en découlent et de modifier les Prix des Produits.
2.4 La Société organisera la livraison des Produits au Point de livraison comme indiqué au paragraphe 4.
2.5 Tout devis relatif aux Prix, qu'il soit donné verbalement ou par écrit, ne sera valable que s'il fait partie de la Confirmation de commande ou, en l'absence de Confirmation de commande, s'il correspond à la valeur indiquée par la Société au moment de la livraison des Produits au Point de livraison. Tout devis émis par la Société ne sera valable que pendant une période de 30 Jours ouvrables à compter de la date d'émission, sauf s'il est retiré ou modifié par la Société pendant cette période.
2.6 Si un Client souhaite annuler une Commande, il doit immédiatement en informer la Société par écrit. Si la Société accepte l'annulation, elle en informera le Client par écrit. Le Client s'engage à indemniser et à dégager la Société de toute responsabilité concernant tous les coûts, réclamations, pertes (y compris les pertes de profits), responsabilités et dépenses de quelque nature que ce soit qu'elle pourrait subir ou encourir directement ou indirectement à la suite de l'annulation de la Commande par le Client.
- DESCRIPTION ET SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
3.1 Le Client est seul responsable de tester les échantillons des Produits (y compris leurs combinaisons) afin de vérifier leur adéquation et leur utilisation avant de passer commande pour l'un de ses Produits. La Société décline toute responsabilité et n'offre aucune garantie concernant ses Produits autre que celles énoncées dans les présentes et n'acceptera aucune responsabilité envers le Client ou tout tiers pour toute perte subie par ceux-ci.
3.2 Sans préjudice du paragraphe 4.10, les Produits livrés à un Client sont garantis pendant dix (10) jours ouvrables à compter de la livraison. La Société garantit que tous les Produits livrés à un Client correspondent aux échantillons de ces Produits précédemment fournis à ce Client et, le cas échéant, sont conformes à tous égards importants aux Spécifications. Dans le cas contraire, la qualité, l'état, la description, la conformité à l'échantillon ou l'adéquation à l'usage prévu (qu'il soit légal ou autre) ne relèvent pas de la responsabilité de la Société.
3.3 Tous les échantillons, dessins, documents descriptifs, illustrations, spécifications et publicités émis par la Société, quel que soit le moyen utilisé, sont publiés dans le seul but de donner une idée approximative des Produits qui y sont décrits. Aucune garantie expresse ou implicite n'est donnée à leur égard et aucun élément de ces documents ne fait partie ou ne peut être considéré comme faisant partie des Spécifications.
3.4 La Société se réserve le droit d'apporter toute modification aux Spécifications qui serait nécessaire pour se conformer à toute exigence légale ou réglementaire applicable aux Produits ou à la Société.
3.5 Toute erreur ou omission typographique, administrative ou autre dans toute brochure commerciale, devis, liste de prix, confirmation de commande, facture ou autre document ou information émis par la Société sera susceptible d'être corrigée.
- LIVRAISON DES PRODUITS, DOCUMENTATION ET DÉFAUTS DES PRODUITS
4.1 Tous les contrats de fourniture de Produits, sauf indication contraire expresse dans les présentes Conditions générales ou accord écrit avec le Client, sont soumis aux INCOTERMS 2023 sur la base suivante : –
FCA pour les commandes à l'exportation ou nationales, à la demande du client et avec l'accord de la société. Dans ce cas, le client est responsable de l'enlèvement (après accord préalable) par la société auprès de l'usine de fabrication concernée pour la livraison ultérieure dans les locaux du client.
CPT ou CFR (mer) pour toutes les autres commandes qui n'ont pas FCA comme INCOTERM convenu et à l'exclusion des cas où la société n'est pas en mesure d'expédier pour d'autres raisons.
Dans tous les cas où les Produits doivent être importés dans un pays hors de Colombie, le Client est l'importateur officiel des Produits et doit désigner un agent en douane et être responsable de l'importation. L'agent en douane doit être notifié dans la Commande correspondante.
4.2 Lorsqu'une assurance est requise, celle-ci peut être souscrite par la Société à la demande du Client et sera facturée en tant que dépense.
4.3 Les frais engagés par la Société pour répondre à des demandes et exigences documentaires spécifiques, y compris, mais sans s'y limiter, les certificats d'origine, les procédures douanières spécifiques à chaque pays (par exemple, fret, droits de douane), les surcharges carburant, les surcharges pour produits dangereux, les documents d'expédition, la location, le vidage et le nettoyage des conteneurs, les retards de conteneurs, seront facturés au Client à titre de frais. Les documents fournis seront ceux requis pour le mode et la destination indiqués dans la commande. Il s'agira notamment des notes relatives aux marchandises dangereuses, des instructions de l'expéditeur, des certificats, entre autres.
4.4 La Société désignera ses transitaires et les personnes chargées d'effectuer le processus d'exportation. Toutefois, le Client peut choisir son propre transitaire, mais la Société ne sera pas responsable de la manutention, de l'assurance et des frais facturés par ce dernier au Client.
4.5 La Société sera réputée avoir rempli ses obligations contractuelles pour chaque livraison, à condition que la quantité effectivement livrée ne dépasse pas de plus ou moins 5 % la quantité spécifiée dans la Confirmation de commande ou, en l'absence de Confirmation de commande, dans la Demande de commande. Sous réserve que la Société se soit conformée à la présente section 4.5, le Client paiera la quantité réelle de Produits livrés.
4.6 La livraison des Produits aura lieu au Point de livraison. L'acceptation de toute modification du Point de livraison demandée par le Client sera à la seule discrétion de la Société et le Client sera responsable de toutes les Dépenses supplémentaires engagées par la Société à la suite de cette modification. Le cas échéant, la Société organisera un transport approprié vers le Point de livraison. Une fois la livraison effectuée, la Société (ou son agent désigné) fournira un Bon de livraison à la demande du Client.
4.7 Les dates de livraison ou d'exécution relatives à la fourniture des Produits sont approximatives et, sauf indication contraire expresse dans la Confirmation de commande, le délai de livraison des Produits n'est pas une condition essentielle.
4.8 La Société dispose d'un pouvoir discrétionnaire absolu quant au mode et à la fréquence de livraison et peut effectuer la livraison en un ou plusieurs versements. Chaque versement constitue une partie de l'exécution de la Commande et le Client n'est pas en droit d'annuler, de résilier ou de rejeter le contrat relatif à la Commande en vertu de l'exercice de cette clause par la Société. Sans préjudice de toute disposition contenue dans les présentes Conditions générales, la Société ne sera pas responsable des pertes directes, indirectes ou consécutives (ces trois termes incluant, sans limitation, les pertes économiques pures, les pertes de profits, les pertes d'activité, l'épuisement de la clientèle, les atteintes à la réputation ou les pertes similaires), les coûts, dommages, frais ou dépenses causés directement ou indirectement par tout retard dans la livraison des Produits (même s'il est dû à la négligence de la Société), et aucun retard ne donnera droit au Client de résilier ou d'annuler une Commande, sauf si ce retard dépasse 180 jours à compter de la date de la Commande ou de la date de l'Accusé de réception de la Commande par la Société.
4.9 Le Client peut, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l'arrivée de toute livraison des Produits au Point de livraison, notifier par écrit à la Société son refus en raison d'un défaut pour lequel le Client prétend que les Produits livrés ne sont pas conformes à la garantie mentionnée au paragraphe 3.2 et qui était apparent lors d'une inspection raisonnable. Aucun Produit ne peut être retourné à la Société sans son consentement écrit. Sans préjudice de ce qui précède, tout Produit retourné que la Société considère comme ayant été fourni et qui n'est pas conforme à la garantie mentionnée au paragraphe 3.2 sera remplacé gratuitement ou, à la discrétion de la Société, le Client sera remboursé ou crédité du Prix ou de la partie correspondante, après quoi la Société n'aura plus aucune responsabilité envers le Client en ce qui concerne les Produits retournés.
4.10 Nonobstant les paragraphes 3.1 et 3.2, la Société ne sera pas responsable des défauts des Produits résultant en tout ou partie d'une détérioration normale due au passage du temps ou du non-respect des recommandations écrites de la Société concernant le stockage, la manipulation ou l'utilisation des Produits aux fins pour lesquelles ils ont été conçus, ni des dommages intentionnels, de la négligence, de l'exposition à des conditions anormales ou de la modification par le Client, ses agents, ses employés ou ses sous-traitants.
4.11 Si le Client ne donne pas l'avis spécifié au paragraphe 4.9, les Produits seront considérés comme conformes à leurs caractéristiques, à leur qualité et à leur adéquation, et le Client sera donc réputé avoir accepté la livraison des Produits à sa satisfaction. Sauf dans les cas prévus aux paragraphes 3.1 et 3.2, et toujours sous réserve du paragraphe 4.9, la Société n'aura aucune autre responsabilité envers le Client en ce qui concerne ces Produits.
4.12 Si, à l'issue du délai de cinq (5) jours ouvrables mentionné au paragraphe 4.9, le Client souhaite faire valoir que l'un des Produits n'est pas conforme à la garantie mentionnée au paragraphe 3.2, il doit le faire par écrit, en exposant en détail les motifs de sa réclamation. Si la Société le demande, le Client devra (à ses frais et risques) renvoyer à la Société tout Produit concerné encore en sa possession dans son état d'origine et fournir également les informations supplémentaires que la Société peut raisonnablement exiger afin d'évaluer sa réclamation. La Société répondra au Client dans un délai maximum de quinze (15) jours ouvrables concernant la garantie des Produits.
4.13 Si, pour quelque raison que ce soit, le Client n'accepte pas la livraison d'un des Produits dont la Société ou son transporteur désigné l'a informé qu'ils étaient prêts à être livrés, ou si la Société n'est pas en mesure de livrer ou de faire livrer les Produits à temps parce que le Client n'a pas fourni les instructions, les installations, les documents, les licences ou les autorisations appropriés :
4.13.1 le risque lié aux Produits est transféré au Client ;
4.13.2 les Produits seront considérés comme ayant été livrés ; et
4.13.3 La Société peut stocker les Produits jusqu'au moment où la livraison est effectuée au Client, comme elle le juge approprié, à sa seule discrétion et sans responsabilité envers le Client, après quoi le Client sera responsable de toutes les Dépenses connexes engagées par la Société à cet égard. 4.14 Si un délai de dix (10) jours ouvrables s'est écoulé après le refus du Client d'accepter la livraison des Produits, la Société aura le droit de vendre les Produits pour le compte du Client et de conserver toutes les sommes versées par le Client à la Société pour couvrir les Frais liés à la Commande, sans préjudice du droit de la Société de réclamer au Client toute somme due conformément aux présentes Conditions générales et aux lois applicables.
4.15 La Société se réserve le droit de suspendre ou d'annuler toutes les livraisons ultérieures relatives à toute Commande ou de refuser toute nouvelle Commande du Client dans le cas où celui-ci n'aurait pas réglé à l'échéance toute somme due à la Société conformément aux présentes Conditions générales.
- LICENCES D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION
5.1 Le Client doit obtenir, à ses frais, toutes les licences, autorisations et consentements (y compris, sans limitation, les autorisations d'importation et d'exportation) liés à l'achat et à la livraison des Produits requis de temps à autre. Si la Société l'exige, le Client doit mettre ces licences, autorisations et consentements à la disposition de la Société avant que celle-ci ne procède à la livraison des Produits.
- PAIEMENTS
6.1 Le Client paiera à la Société les Produits conformément à la présente section 6.
6.2 Les prix peuvent varier de temps à autre si la Société en informe le Client par écrit ou par e-mail. Le prix applicable à chaque Commande sera déterminé comme suit : –
6.2.1 le prix des Produits tel que communiqué au Client dans la Confirmation de commande ; ou
6.2.2 les prix annoncés par la société.
6.3 Sans préjudice de toute autre disposition expresse ou implicite contenue dans les présentes, la Société est en droit de facturer au Client toutes les Commandes lorsqu'elles quittent les locaux de la Société, ainsi que toutes les Dépenses lorsque le Point de livraison est situé sur le territoire colombien. Dans le cas contraire, les Commandes seront facturées lorsque la responsabilité des Produits aura été transférée au Client conformément aux présentes Conditions générales. .
6.4 Toutes les créances relatives aux factures, aux frais et à tout autre montant mentionné dans les présentes conditions générales s'entendent hors taxe sur la valeur ajoutée, toute taxe similaire ou toute taxe tenant lieu de ces taxes. Toute taxe payable sur ces montants doit être acquittée en sus de ces montants. Si le client est tenu, en vertu d'une loi applicable, de retenir ou de déduire un montant quelconque des paiements dus à la société, il doit fournir le certificat de retenue correspondant afin de pouvoir le réclamer à l'administration fiscale.
6.5 Le délai de paiement est une condition essentielle et aucun paiement ne sera considéré comme effectué tant que la Société n'aura pas reçu le paiement sur ses comptes bancaires.
6.6 Si le Client ne procède pas au paiement à la date d'échéance ou avant celle-ci, des intérêts moratoires seront dus au taux maximal autorisé par la Superintendance financière sur le montant en souffrance. Les intérêts courront à compter de la date d'échéance des factures jusqu'à la date effective de paiement des factures.
6.7 Le Client effectuera tous les paiements dus sans aucune déduction au titre de compensation, de demande reconventionnelle, de remise ou autre, sauf si le Client dispose d'une décision judiciaire valide l'y obligeant.
6.8 Le Client garantit que tous les paiements effectués seront conformes à toutes les lois et réglementations applicables et s'engage à indemniser la Société pour tous les coûts, réclamations, dommages, dépenses et responsabilités découlant du non-respect de cette disposition par le Client. Le Client s'engage à fournir à la Société toutes les informations que celle-ci peut demander pour confirmer le respect de cette clause ou pour établir et valider la solvabilité du Client, lorsque la Société l'exige.
- RESPONSABILITÉ ET PROPRIÉTÉ DES PRODUITS
7.1 La responsabilité des Produits est transférée au Client comme suit :
7.1.1 À la livraison au transporteur désigné par la Société ; ou
7.1.2 Conformément aux INCOTERMS 2023, lorsque la Société a accepté des conditions de livraison différentes de celles énoncées à la clause 4 ; ou
7.1.3 les produits sont par ailleurs à la disposition du client.
Le Client est responsable de souscrire et de maintenir une assurance adéquate pour les Produits contre ce risque et la Société n'assume aucune responsabilité pour les Produits une fois qu'ils ont été livrés ou sont réputés, en vertu de la présente clause, avoir été livrés au transporteur désigné ou sont à la disposition du Client (selon le cas).
7.2 La propriété des Produits ne sera transférée au Client qu'après la survenance des événements suivants :
7.2.1 la Société reçoit le paiement intégral de ces Produits conformément au paragraphe 6.5 pour les Produits et tout autre Produit que la Société a fourni au Client et pour lesquels le paiement est devenu exigible, auquel cas la propriété des Produits sera transférée dès le paiement de toutes ces sommes ; et
7.2.2 le Client revend les Produits, auquel cas la propriété des Produits est transférée au Client au moment spécifié au paragraphe 7.4.
7.2.3 Les Produits sont livrés au Point de livraison où le Client les a prépayés.
7.3 Jusqu'à ce que la propriété des produits soit transférée au client, ce dernier s'engage à
7.3.1 stocker les Produits séparément de toutes les autres marchandises détenues par le Client afin qu'ils restent facilement identifiables comme étant la propriété de la Société.
7.3.2 ne pas retirer, dégrader ou masquer les marques d'identification ou les emballages figurant sur les Produits ou s'y rapportant.
7.3.3 maintenir les Produits dans un état satisfaisant et les assurer contre tous les risques pour leur prix total à compter de la date de livraison ; et
7.3.4 fournir à la Société toutes les informations que celle-ci peut raisonnablement demander de temps à autre concernant les Produits et la situation financière actuelle du Client.
7.4 Le Client peut revendre ou utiliser les Produits avant que la Société ait reçu le paiement des Produits. Toutefois, si le Client revend les Produits avant cette date, il le fait en tant que mandant et non en tant qu'agent de la Société, et la propriété des Produits sera transférée de la Société au Client immédiatement avant la date à laquelle la revente par le Client aura lieu.
7.5 À tout moment avant que la propriété des Produits ne soit transférée au Client, la Société peut, par notification écrite, mettre fin au droit du Client prévu à la clause 7.4 de revendre les Produits et exiger du Client qu'il remette tous les Produits en sa possession qui n'ont pas été revendus ou incorporés de manière irrévocable dans un autre produit.
- MODIFICATIONS APPORTÉES AUX PRODUITS
La Société peut, immédiatement après en avoir informé le Client par écrit, modifier les spécifications de tout Produit. Le Client a le droit d'annuler des Commandes ou une partie d'une Commande lorsque les modifications apportées au Produit sont requises par la Société afin de se conformer à toute loi ou réglementation relative à ce Produit.
- LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
9.1 La Société et le Client s'engagent à remplir pleinement et efficacement leurs obligations selon les termes et conditions énoncés dans les présentes. Le Client indemnisera la Société pour toutes les pertes financières subies du fait de son manquement à cette obligation, lorsque celles-ci sont la conséquence directe et exclusive dudit manquement.
9.2 La Société ne saurait être tenue responsable des erreurs ou fautes commises par le Client ou ses ayants droit, employés, sous-traitants ou agents à la suite d'actes liés au non-respect des présentes conditions générales.
9.3 Sous réserve des dispositions des paragraphes 9.1 et 9.2, toute autre responsabilité de la Société relative aux Produits est exclue dans toute la mesure permise par la loi.
- FORCE MAJEURE
10.1 La Société se réserve le droit de reporter la date de livraison, d'annuler des Commandes ou de réduire le volume des Produits commandés par le Client sans encourir aucune responsabilité si elle est empêchée ou retardée dans le développement de son activité en raison de circonstances échappant à son contrôle raisonnable, y compris, sans limitation, les actions gouvernementales, les guerres, les troubles internes ou les urgences nationales, les actes de terrorisme, les manifestations, les émeutes, les incendies, les explosions, les inondations, les épidémies, fermetures de voies piétonnes, grèves et tout autre événement classé comme force majeure ou cas fortuit selon la loi et la jurisprudence colombiennes.
10.2 Si un tel événement se poursuit pendant une période ininterrompue de plus de 180 jours, le Client aura le droit d'informer la Société par écrit de la résiliation totale ou partielle de toute Commande en attente et non exécutée.
- CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS ET DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
11.1 Le Client s'engage à garder une confidentialité absolue concernant les informations dont il a connaissance au sujet de la Société et qui sont nécessaires à l'exécution de l'activité, ainsi que les autres données techniques, scientifiques, commerciales, économiques, financières, bases de données et autres informations dont il pourrait avoir connaissance au cours de l'exécution de l'activité. Le Client ne peut utiliser les informations dont il a connaissance que pour l'exécution de l'activité.
11.2 Le client doit supprimer toutes les informations fournies par la société et détruire toutes les données ou informations dérivées auxquelles il a eu accès après la fin de la relation contractuelle.
11.3 L'obligation de confidentialité du Client s'applique pendant toute la durée de la relation contractuelle et restera en vigueur pendant deux ans après sa résiliation.
11.4 Tous les droits de propriété intellectuelle, y compris, mais sans s'y limiter, les formules, compositions, spécifications et autres procédés exclusifs (tels qu'ils existent actuellement ou tels que spécifiés et divulgués au Client par la Société) (collectivement, les « Formulations »), utilisés ou développés par la Société dans le cadre de la fourniture des Produits au Client, restent la propriété exclusive de la Société. Le Client reconnaît qu'il ne détient aucun droit de propriété sur ces Formulations et s'engage à ne pas reproduire, rétroconcevoir, analyser à quelque fin que ce soit ou divulguer à un tiers les Formulations de la Société à des fins autres que celles autorisées par écrit par la Société. Toute Formulation spécifique et toute la documentation et les connaissances connexes sont la propriété exclusive de la Société.
11.5 Dans le cas où la Société partage des échantillons des Formulations, l'utilisation par le Client sera limitée à l'examen :
11.5.1 le respect par le Client des exigences réglementaires locales, nationales et internationales ;
11.5.2 la sécurité des Formulations et du ou des produits du Client dans lesquels les Formulations doivent être intégrées ;
11.5.3 les exigences techniques établies par les détaillants ou les clients du Client concernant les Formulations ou les produits contenant les Formulations, y compris les caractéristiques olfactives ou parfumées.
11.6 Le Client doit s'assurer que ses employés, agents, représentants, entrepreneurs et sous-traitants respectent les présentes conditions générales et sera responsable de toute violation des présentes conditions générales par ces parties. Aucune disposition des présentes conditions générales ne saurait être interprétée comme accordant une licence, directement ou implicitement, ou de toute autre manière, en vertu d'un brevet ou d'une demande de brevet, d'une marque commerciale ou d'une demande de marque commerciale, ou à toute Formulation divulguée en vertu des présentes. Les parties conviennent que la divulgation de toute Formulation ou autre information exclusive au Client ne constitue pas une offre de vente, ni une garantie d'adéquation particulière à l'usage, ni une garantie que la Société fournira des quantités commerciales de toute Formulation, et que toute Formulation est une composition expérimentale.
- MISSION
Le Client ne peut céder les droits et obligations découlant de la relation contractuelle avec la Société sans le consentement écrit préalable de cette dernière. Si le Client cède les droits et obligations sans son consentement, cela entraînera la résiliation immédiate de la relation contractuelle entre les parties.
- NOTIFICATIONS
13.1 Toute notification ou autre communication devant être effectuée en vertu du présent accord sera faite par écrit et pourra être envoyée par courrier postal certifié ou par courrier électronique certifié à la partie à notifier, à son siège social ou à son adresse postale judiciaire.
- LÉGISLATION ET JURIDICTION
13.1 En cas de conflit, les présentes conditions générales seront soumises à la législation et à la juridiction colombiennes.
- PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
15.1 Le Client déclare que dans toutes les activités qu'il mène et dans l'utilisation de tous les outils et/ou éléments qu'il utilise pour leur exécution, il ne portera pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle (droits d'auteur et propriété industrielle) de tiers, et par conséquent, dans le cas où un tiers engagerait ou exercerait une action contre la Société pour violation d'une règle applicable en matière de propriété intellectuelle, le Client défendra les intérêts de la Société.
La violation de ces dispositions entraînera non seulement une rupture du contrat pouvant conduire à la résiliation anticipée de la relation contractuelle et à une indemnisation pour dommages et intérêts, mais également l'application de sanctions pour actes de concurrence déloyale et/ou violation des droits de propriété intellectuelle, conformément aux dispositions de la législation colombienne.
- PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
16.1 Chaque partie, en tant que propriétaire et responsable du traitement des données à caractère personnel, autorise librement et volontairement, en acceptant les présentes conditions générales, que les données à caractère personnel fournies soient compilées, stockées, consultées, utilisées et, par conséquent, soumises à un traitement dans des bases de données, conformément aux dispositions contenues dans la loi 1581 de 2012, ses décrets d'application et la politique de la société en matière de données à caractère personnel.
16.2 Les données seront utilisées uniquement et exclusivement dans le but de remplir pleinement les obligations commerciales et de maintenir une communication efficace entre les parties. Par conséquent, le transfert ou la cession de ces données personnelles est interdit.
16.3 Si le Client devait avoir accès à l'une des bases de données appartenant à la Société, afin de remplir ses obligations contractuelles, il doit traiter les données conformément à la politique de la Société en matière de données personnelles et agir en tant que responsable de l'information dans le cadre de la loi 1581 de 2012, de ses décrets d'application et sans lui donner d'autre finalité que celle d'exécuter l'activité.